Calcul automatique de vos dates d'audit Qualiopi
Audit de surveillance
Arrêtés du 6 juin 2019 et du 31 mai 2023
À 4 mois : temps suffisant pour lever d'éventuelles non-conformités avant expiration · En dessous de 3 mois : risque de retrait direct du certificat · Vérifier les délais propres à votre certificateur
⚠ Ces dates sont indicatives. Les CGV de chaque certificateur peuvent prévoir des contraintes supplémentaires (délai de prise de rendez-vous, jours ouvrés, etc.). Confirmez toujours les dates avec votre certificateur.
Date audit surveillance Qualiopi : ce que dit le texte réglementaire
L’Arrêté du 6 juin 2019 (confirmé par l’Arrêté du 31 mai 2023) est sans ambiguïté : l’audit de surveillance se réalise entre le 14e et le 22e mois suivant la date d’obtention de la certification.
Cela vous laisse une fenêtre de 8 mois pour planifier. En pratique, les certificateurs affichent souvent des délais de 4 à 8 semaines pour obtenir un créneau. Attendez le 20e mois pour contacter votre certificateur, et vous prenez un risque réel de dépassement.
Ce que « entre le 14e et le 22e mois » signifie concrètement :
Vous ne pouvez pas anticiper (avant le 14e mois = hors fenêtre)
Vous ne pouvez pas retarder (après le 22e mois = risque de suspension)
Le calcul se fait en mois calendaires, pas en jours
💡 Bonne pratique : Contactez votre certificateur dès le 10e-11e mois pour sécuriser un créneau dans la fenêtre réglementaire.
L'audit de renouvellement : ne pas confondre "minimum" et "idéal"
Le renouvellement doit se tenir avant la date d’expiration de votre certificat, c’est-à-dire avant 3 ans après son obtention.
Contrairement à l’audit de surveillance, il n’y a pas de période de suspension si vous passez hors délai : votre certification est retirée directement.
Deux horizons à retenir :
4 mois avant l’échéance (idéal) C’est le délai qui vous permet de traiter sereinement d’éventuelles non-conformités majeures et de les lever avant expiration. En cas de non-conformité, vous aurez le temps de mettre en place les actions correctives et de les faire vérifier.
3 mois avant l’échéance (minimum) C’est la recommandation réglementaire. En dessous, vous prenez le risque de ne pas pouvoir lever les non-conformités à temps.
Ce qu'un audit Qualiopi n'est pas
Quelques idées reçues qui circulent :
❌ « L’audit de surveillance, c’est optionnel si tout va bien. » → Non. Il est obligatoire pour maintenir le certificat.
❌ « Si je rate la fenêtre, j’ai juste une pénalité. » → Non. Un dépassement peut entraîner la suspension, puis le retrait du certificat.
❌ « Mon certificateur me préviendra. » → Certains le font, d’autres non. La responsabilité est la vôtre.
Vous approchez d'un audit ? Voici comment OK Solution peut vous aider
Avant l’audit de surveillance → Audit blanc Qualiopi
Un audit blanc, c’est une simulation de l’audit réel dans les conditions du réel : mêmes indicateurs, même regard critique, sans l’enjeu du certificat. Vous repartez avec une liste précise des points à corriger avant J.
→ Découvrir l’audit blanc Qualiopi
Pour ne plus jamais courir après les délais → Externalisation / abonnement qualité
Si vous ne voulez plus gérer seul·e le suivi de votre certification (surveillance des indicateurs, mise à jour documentaire, alerte sur les échéances), l’abonnement OK Solution prend en charge le pilotage continu.
Article original rédigé par Valérie Gonzalez, avec l’assistance d’une IA générative (ou de plusieurs parfois !).
Vous êtes un centre de formation certifié Qualiopi ?
Abonnez-vous à ma newsletter mensuelle pour recevoir conseils pratiques et décryptages réglementaires.
Vous pouvez aussi écouter mon podcast Café Qualité où j’aborde les coulisses de la démarche qualité avec mes invité·es.
FAQ Dates audits Qualiopi
Peut-on passer l'audit de surveillance avant le 14e mois ?
Non. La fenêtre réglementaire commence au 14e mois. Votre certificateur ne peut pas planifier l'audit avant cette date.
Que se passe-t-il si je dépasse le 22e mois ?
Votre certificateur peut prononcer une suspension du certificat, puis un retrait si la situation n'est pas régularisée. Anticipez.
La date de référence, c'est la date de décision ou la date du certificat ?
En pratique, ces deux dates coïncident le plus souvent. En cas de doute, référez-vous à la date inscrite sur votre certificat et vérifiez avec votre certificateur.
Chaque certificateur a-t-il ses propres règles ?
Le cadre réglementaire (fenêtres d'audit) s'impose à tous. En revanche, les délais de prise de rendez-vous, les modalités (distanciel/présentiel) et certaines pratiques varient d'un certificateur à l'autre. Consultez toujours leurs CGV.
