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Article publié le 10 avril 2026, mis à jour le 6 novembre 2026.
Connaître sa date d’audit de surveillance Qualiopi (et la durée de l’audit qui va avec) évite bien des sueurs froides. Deux questions reviennent d’ailleurs en boucle : « quand dois-je passer mon audit ? » et « combien de temps va-t-il durer ? ».
Et les deux vont ensemble : quand on vérifie son calendrier, on veut savoir si l’auditeur·ice reste une demi-journée ou trois jours ; quand on calcule la durée, on veut connaître ses échéances. Bonne nouvelle : mon calculateur répond aux deux en 30 secondes. Entrez votre situation ci-dessous (et vous pouvez même recevoir vos résultats par mail !).
Votre organisme
Majoration d’une demi-journée sur l’audit de surveillance, portée à une journée si vous faites de l’apprentissage ou si votre chiffre d’affaires atteint 750 000 € (arrêté du 28 octobre 2026, article 2)
Votre certificat
Arrêté du 6 juin 2019, modifié par l’arrêté du 28 octobre 2026
Pourquoi 4 mois : en cas de non-conformité majeure, les textes prévoient trois mois d’actions correctives, puis jusqu’à un mois de vérification par le certificateur. C’est la décision de renouvellement, et pas seulement l’audit, qui doit intervenir avant l’échéance. Le nouveau certificat prend effet le lendemain.
Article 4 de l’arrêté du 6 juin 2019, modifié par l’arrêté du 28 octobre 2026. Votre audit de surveillance interviendra ensuite entre le 14e et le 22e mois suivant l’obtention du certificat.
Nota bene : jusqu’au 31 décembre 2026, un organisme déjà certifié, ou dont l’audit initial était programmé avant le 1er novembre 2026, peut encore passer son audit selon les règles antérieures.
Vous repérez une erreur ou un dysfonctionnement ? Signalez-le-nous, cet outil s’améliore grâce à vos retours.
Ces calculs s’appuient sur l’arrêté du 6 juin 2019 modifié par l’arrêté du 28 octobre 2026. Les durées s’entendent de la réunion d’ouverture à la réunion de clôture. Confirmez toujours vos dates et durées avec votre certificateur.
Quand passer son audit Qualiopi ? Les fenêtres réglementaires
Votre certificat Qualiopi est valable 3 ans, et deux rendez-vous jalonnent ce cycle : l’audit de surveillance, puis l’audit de renouvellement. Rater leurs fenêtres peut coûter cher (jusqu’au retrait du certificat).
Ce qui a changé le 1er novembre 2026
L’arrêté du 28 octobre 2026 a remplacé celui du 31 mai 2023. Trois choses à retenir sur les « modalités d’audit » :
- l’audit de surveillance se fait maintenant à distance dans la plupart des cas ;
- certaines durées augmentent un peu, notamment pour les CFA et avec la nouvelle tranche de chiffre d’affaires ;
- au renouvellement, c’est la décision du certificateur qui doit tomber avant l’échéance, pas seulement l’audit. C’est du détail pour vous, mais ça joue sur la planification : ne prenez aucun risque sur ce point si vous ne voulez pas de suspension ou de perte de certificat. Ça reste rare dans les pratiques.
Pour consulter le texte à jour : l’arrêté du 6 juin 2019 dans sa version en vigueur et l’arrêté du 28 octobre 2026 qui l’a modifié.
La date de l’audit de surveillance
L’arrêté du 6 juin 2019, modifié par celui du 28 octobre 2026, est clair : l’audit de surveillance se réalise entre le 14e et le 22e mois suivant la date d’obtention de la certification.
Une fenêtre de 8 mois, en mois calendaires. Vous ne pouvez ni l’anticiper (avant le 14e mois = hors fenêtre), ni la retarder (après le 22e mois = risque de suspension). La V2 2026 ne change pas ces fenêtres.
Ma bonne pratique : contactez votre certificateur dès le 10e-11e mois. Les délais de prise de rendez-vous sont souvent de plusieurs semaines : attendre le 20e mois, c’est jouer avec le feu.
L’audit de surveillance se passe maintenant à distance « de base »
Depuis le 1er novembre 2026, l’audit de surveillance se déroule à distance par défaut. Le « sur-site » reste la règle dans quelques situations : un signalement reçu par le certificateur, un risque repéré lors de l’audit précédent, un organisme audité comme nouvel entrant, une activité d’apprentissage, ou votre propre demande.
Mieux, le budget : les frais de déplacement de l’auditeur ou de l’auditrice peuvent avoir un coût conséquent quand ils ne sont pas forfaitisés pour le client final. Le distanciel a aussi ses contreparties, et autant les connaître avant : montrer ses preuves à écran interposé est parfois moins agile qu’un document sur table, la concentration est plus difficile à tenir sur une demi-journée ou une journée entière, et tout le non-verbal qui fluidifie un échange passe à la trappe.
Mon point de vigilance : mettez-vous d’accord dès le départ sur le fait que personne n’enregistre et ne capture l’écran, ni d’un côté ni de l’autre. Vos preuves contiennent des données sur vos apprenants et sur votre équipe, elles n’ont pas à circuler au-delà de l’audit.
La date de l’audit de renouvellement
Le renouvellement doit se tenir avant l’expiration de votre certificat (3 ans après l’obtention).
Ici, pas de suspension si vous dépassez : la certification est retirée directement.
Deux horizons : 4 mois avant (idéal), de quoi lever sereinement d’éventuelles non-conformités majeures ; 3 mois avant (minimum), en dessous duquel vous risquez de ne pas pouvoir corriger à temps.
Combien de temps dure un audit Qualiopi ?
La durée n’est pas la même pour tout le monde. Elle est fixée par l’article 4 de l’arrêté du 6 juin 2019, modifié le 28 octobre 2026, et se compte de la réunion d’ouverture à la réunion de clôture. Quatre paramètres la font varier :
- Votre chiffre d’affaires formation : il fixe la durée de base (elle augmente par paliers).
- Le nombre de catégories d’actions certifiées (formation, bilan de compétences, VAE, apprentissage) : chaque catégorie supplémentaire ajoute du temps.
- Le nombre de sites : ils sont échantillonnés (une racine carrée du nombre de sites, un peu moins pour la surveillance), et chaque site retenu ajoute une demi-journée.
- Le statut « nouvel entrant » : une majoration s’applique à votre audit de surveillance, d’une demi-journée, ou d’une journée si vous faites de l’apprentissage ou si vous dépassez 750 000 € de chiffre d’affaires.
Concrètement, un petit organisme monosite peut être audité en une demi-journée à une journée, tandis qu’une structure multi-sites et multi-catégories grimpe à plusieurs jours. Plutôt que de sortir la calculette, laissez le calculateur ci-dessus faire le calcul exact pour votre situation : il applique le barème de l’arrêté à votre profil.
Ce qu’un audit Qualiopi n’est pas
- ❌ « L’audit de surveillance, c’est optionnel si tout va bien. » → Non, il est obligatoire pour maintenir le certificat.
- ❌ « Si je rate la fenêtre, j’ai juste une pénalité. » → Non, un dépassement peut entraîner la suspension, puis le retrait.
- ❌ « Mon certificateur me préviendra. » → Certains le font, d’autres non. La responsabilité est la vôtre.
Vous approchez d’un audit ? Voici comment je peux aider
Avant l’audit → l’audit blanc. Une simulation dans les conditions du réel : mêmes indicateurs, même regard critique, sans l’enjeu du certificat. Vous repartez avec la liste précise des points à corriger. Découvrir l’audit blanc.
Pour ne plus jamais courir après les délais → l’accompagnement continu. Suivi des indicateurs, mise à jour documentaire, alerte sur les échéances : je pilote pour vous. Voir l’externalisation Qualiopi.
Et pour réviser le déroulé complet de la journée, tout est dans comment se passe un audit Qualiopi.
Préparer mon audit sereinement
FAQ : dates et durée des audits Qualiopi
Peut-on passer l’audit de surveillance avant le 14e mois ?
Non. La fenêtre réglementaire commence au 14e mois. Votre certificateur ne peut pas planifier l’audit avant cette date.
Que se passe-t-il si je dépasse le 22e mois ?
Votre certificateur peut prononcer une suspension du certificat, puis un retrait si la situation n’est pas régularisée. Anticipez.
Combien de temps dure un audit Qualiopi ?
De quelques heures (une demi-journée) pour un petit organisme monosite à plusieurs jours pour une structure multi-sites et multi-catégories. La durée dépend de votre chiffre d’affaires, du nombre de catégories certifiées, du nombre de sites et de votre éventuel statut de nouvel entrant. Le calculateur en haut de page vous donne le chiffre exact.
La date de référence, c’est la date de décision ou celle du certificat ?
En pratique, ces deux dates coïncident le plus souvent. En cas de doute, référez-vous à la date inscrite sur votre certificat et vérifiez avec votre certificateur.
Chaque certificateur a-t-il ses propres règles ?
Le cadre réglementaire (fenêtres et durées) s’impose à tous. En revanche, les délais de prise de rendez-vous, les modalités (distanciel/présentiel) et certaines pratiques varient. Consultez toujours les CGV de votre certificateur.
