Nous proposons des solutions adaptées à votre besoin, votre temps et vos exigences… Dans un but commun :
Transmettre efficacement
Christophe Martin
Coach – Consultant
Merci, j’avais fais appel à vous en 2019 pour obtenir le NDA, j’ai observé une grande adaptation de votre suivi et toujours cette belle rigueur pro dans l’accompagnement…Vous êtes une vraie ressource, un vrai levier de performance en qualité via vos compétences administratives et juridiques dans une approche du métier de formateur…Bravo !
Charlotte Kifidis
Fondatrice et dirigeante d’un cabinet de conseil
Une mallette très complète et professionnelle qui permet de comprendre, de structurer et de concrétiser ma démarche qualité. Des contacts faciles et utiles avec l’équipe de OK Solution. Une plateforme digitale super ergonomique mêlant vidéos, documents et questionnements. Bref n’hésitez pas si vous voulez concevoir une démarche qualité pertinente et durable.
Aurélie Delarue
Chorégraphe et formatrice en danse et yoga
[…] une aide administrative telle que celle proposée par OK Solution, constitue un coup de pouce appréciable pour accélérer et sécuriser le processus de création d’un centre de formation.
C’est une équipe très efficace et à l’écoute. J’ai obtenu mon numéro de déclaration d’activité et l’enregistrement de mon Datadock du 1er coup.
Encore un grand merci pour votre accompagnement et à bientôt pour de nouvelles aventures.

Convaincue du pouvoir de la formation, et passionnée par les relations humaines, j’ai créé Ok Solution en 2007 pour accompagner les formatrices et formateurs indépendants, ainsi que les organismes de formation sur la partie administrative et qualité de leur activité.
C’est parée de mes convictions, de mon expertise et de ma formation ISO9001 que j’ai conçu 2 cours en ligne sur l’obtention de la Déclaration d’activité et la Certification Qualiopi. Nous appelons ces cours des « mallettes » car ils contiennent tout le nécessaire pour se lancer et surtout comprendre les enjeux et « détails » administratifs de la formation professionnelle.
Notre équipe partage la même vocation: préserver la diversité de l’offre en Formation professionnelle continue (FPC) tout en favorisant la qualité des formations pour les bénéficiaires. Nous sommes fières de notre parcours et de nos clients, qui s’impliquent dans leur projet en nous faisant confiance !

- Qu’est ce q’un organisme de formation?Vous souhaitez vous former ou développer les compétences de votre personnel ? Parfois, il est nécessaire de faire appel à un organisme de formation. Mais qu’est-ce qu’un organisme de formation, et comment en choisir un adapté à vos besoins ? Dans cet article, nous étudierons les caractéristiques des organismes de formation et leur rôle dans le développement professionnel. Qu’est-ce qu’un organisme […]
- Comprendre le numéro de déclaration d’activité DREETSLe numéro de déclaration d’activité est un élément central dans la vie administrative des organismes de formation en France. Il est délivré par les Directions Régionales de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités ( Dreets nda ) et permet à ces organismes d’être reconnus comme prestataires de formation professionnelle pour exercer en toute légalité. Dans cet article, nous parlerons […]
- Comprendre QualiopiLe monde de la formation professionnelle est en constante évolution et, face à ces changements, le gouvernement français a mis en place une nouvelle certification visant à garantir la qualité des prestations proposées par les organismes de formation. Cette marque s’appelle Qualiopi, mais que veut-elle dire exactement ? Dans cet article, nous vous dévoilons tout ce qu’il faut savoir sur cette […]
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Que vous soyez un organisme de formation, ou un(e) formateur(rice) indépendant(e), vous aurez besoin d’être accompagné pour obtenir une certification et des formations conformes aux normes en vigueur. Ok solution vous accompagne au travers de prestations en ligne ou sur mesure, tout au long de la construction de votre projet en formation professionnelle.
La première étape pour devenir un formateur certifié est d’obtenir votre numéro de déclaration d’activité. Ok solution vous propose différentes prestations afin de valider ces étapes. Il est important de choisir celle qui convient le mieux à vos besoins. Une fois inscrit, il faudra suivre et réussir les cours proposés. Certaines formations peuvent être suivies en ligne, ce qui offre l’avantage de pouvoir apprendre où et quand vous le souhaitez.
Une fois que toutes les formations requises ont été complétées, il faudra passer un audit initial avec un certificateur accrédité par le Cofrac pour obtenir la certification finale
Le coaching des formateurs indépendants peut être très bénéfique pour assurer la bonne marche de l’organisme de formation. Nos coachs peuvent vous aider à mieux comprendre et maîtriser les principes de base de la formation et à mettre en place une stratégie efficace pour atteindre vos objectifs.
Le coaching peut également inclure des sessions de formation supplémentaires, des conseils pratiques et personnels, ainsi que des formations sur mesure pour répondre aux besoins et aux demandes spécifiques du formateur.
Les organismes de formation peuvent profiter des avantages de nos programmes de certification Qualiopi. Ces programmes sont conçus pour aider les organismes à satisfaire aux exigences des clients et à offrir des prestations de haute qualité. Les organismes doivent tenir compte de certains aspects importants pour améliorer leurs performances :
- S’assurer que les formations proposées sont de qualité.
- Créer des programmes adaptés aux besoins des apprenants.
- Impliquer activement les apprenants dans les formations.
- Élaborer des plans de formation clairs et cohérents.
- Fournir des supports de formation adéquats.
- Évaluer constamment les progrès des apprenants.
Les formateurs indépendants peuvent bénéficier de la certification Qualiopi pour leur permettre de se démarquer de la concurrence. Voici quelques conseils pour prendre le meilleur parti des programmes de certification Qualiopi :
- Prenez le temps de bien comprendre les exigences du référentiel.
- Trouvez un prestataire reconnu qui propose des formations de qualité.
- Assurez-vous que votre organisme de formation est en règle avec les lois et les réglementations en vigueur.
- Restez à jour des dernières tendances et technologies liées à la formation.
- Mettez en œuvre des stratégies visant à attirer et à fidéliser les clients.
- Offrez des cours adaptés aux besoins des apprenants.
Pour créer un organisme de formation, il est important de comprendre les règles et les réglementations applicables aux organismes de formation. Les organismes qui souhaitent offrir des formations conformes au Réferentiel Qualiopi doivent respecter certaines procédures et réaliser certaines formalités. Vous devrez également vous assurer que votre organisme est suffisamment financé pour fournir des services de formation de qualité à vos stagiaires.
Créer son organisme de formation puis obtenir la certification Qualiopi est un processus complexe et exigeant. Pour cela, nous vous accompagnons pour chaque étape de la création de votre structure, pour comprendre les exigences et les procédures à suivre, se familiariser avec les normes et les technologies de formation et bien gérer votre temps. En suivant les conseils énoncés au sein de nos formations, vous réussirez chaque étape de ce processus, tout en proposant des services de qualité et satisfaire aux exigences des clients.