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Pour ré-enchanter votre Qualité.

et pour la cohésion et l'inclusion.

Solutions et Accompagnements pour Organismes de Formation, Écoles Supérieures & CFA

Nos offres "phares"

01

Le Jeu Qualiopi

Pour initier une véritable dynamique de cohésion d'équipe autour de l'audit et de l'amélioration.

02

Externalisation

Déléguez les missions Qualité pour améliorer positivement votre organisation et vous libérer du temps.

03

Fresque Diversité

Un atelier de 3h00 pour comprendre les mécaniques du cerveau qui mènent aux discriminations.

Depuis 2007, notre méthode a été approuvée

Découvrez tous nos services Qualité

Vous démarrez ? Vous cherchez à obtenir votre déclaration d’activité. Notre « Mallette » a fait ses preuves auprès de centaines de formateurs. Vous êtes au bon endroit ici.

Vous ne pouvez plus attendre… Obtenir Qualiopi est votre priorité pour les prochains mois. Pour partir sur les bons rails, choisir OK Solution est la seule (et la bonne !) solution.

Vous avez besoin de vérifier si tout est OK avant votre prochain audit et faire baisser votre stress. De 2 heures à 2 jours, selon votre besoin, nous vous rendons zen.

Pour faire de Qualiopi un non-sujet et vous consacrer pleinement à vos missions opérationnelles, le mieux serait d’avoir une spécialiste sur qui compter à 100%.

La qualité, c’est l’affaire de tout le monde. Vous avez besoin de sensibiliser et créer de la cohésion dans vos équipes. Le Jeu Qualiopi a été créé exactement pour cela.

Vous vous sentez seul·e, vous cherchez des réponses à vos questions et du soutien pour votre suivi Qualité entre deux audits. Le Club Qualité©️ a été créé pour ça.

Ouvrir son champ de vision, travailler sur ses biais cognitifs, lutter contre les discriminations…
C’est aussi un engagement fort pour nous.

Regardons ensemble comment nous pouvons y arriver.

Pourquoi nous ?

Une expertise unique tournée vers la performance globale de votre structure
(notre slogan : faire de qualiopi un non-sujet !).

Une approche innovante, une vision positive et ludique : Créateur du Jeu Qualiopi©

Un accompagnement personnalisé : nous sommes là du premier pas jusqu’à vous préparer pour l’audit et même là pour le Jour J si besoin !

Notre force ? Allier conformité et performance organisationnelle. Une vision 360° de votre entreprise.

+ de 15 ans de présence sur le terrain
Avant le Datadock et sur les starting-blocks pour Qualiopi+ 😉

Nos client·es parlent d'Ok Solution

5/5
eric et valérie gonzalez après l'audit qualiopi avec zero non-conformité
"J'ai sollicité l'aide de Valérie, car, malgré mes compétences en Qualiopi et en audit, je souhaitais véritablement améliorer la qualité de mes processus. Valérie s'est révélée être un atout incontestable pour le service qualité de mon école. Elle ne se contente pas de dispenser des conseils ; elle s'adapte également à votre structure et identifie des solutions sur mesure pour répondre à vos demandes et besoins spécifiques. Que puis-je dire de plus… ? Valérie a été ma Wonder Woman, dotée de pouvoirs spéciaux Qualiopi ! Elle a su gérer mon stress et s'est imposée comme une collaboratrice professionnelle essentielle, renforçant la qualité de nos procédures durant l'audit de renouvellement Qualiopi.."
Erik Boccaluppo
BO Ecole
5/5
Je suis très reconnaissante pour l’accompagnement Qualiopi dont j’ai pu bénéficier avec Ok Solution et Valérie. Ma problématique était d’être passée responsable de cette certification et de son suivi alors que j’abordais un nouveau métier suite à une reconversion professionnelle et étais totalement inexpérimentée sur le sujet. Il fallait assurer l’audit de surveillance et le suivi régulier des enjeux de la certification.

Valérie m’a proposé une formation sur mesure avec une mallette Qualiopi mais aussi en amont une formation pour bien comprendre les exigences des OF qui m’est bien utile au quotidien ! Elle m’a proposé un suivi régulier et une préparation à l’audit pour le jour J. J’ai été plus que ravie ! Elle a de suite saisie nos attentes et su y répondre en allant là où ce serait le plus utile pour moi. J’ajoute à cela sa disponibilité, sa rigueur, son grand professionnallsme (elle est simplement incollable !!) , sa gentillesse et son dynamisme qui ont été un vrai plus ! Je ne peux que recommander ses services.
Virginie Baudet
Jenny Chamas
couverture livre jenny chammas
5/5
Aurelie Delarue
Depuis plusieurs années, avec l'évolution de ma structure de formation, Valerie s’est imposée comme une partenaire de confiance indéfectible.

Sa maîtrise de son domaine est remarquable. Pour ne rien gâcher, sa bonne humeur, sa droiture, associée à sa bienveillance, rend chaque consultation enrichissante.

Je me sens libre de poser toutes mes questions et je suis souvent nourrie par la profondeur et la pertinence de ses réponses.

Ok Solution m’a fait aimer la démarche qualité. J’ai véritablement l’impression d’avoir une alliée de choix à mes côtés lorsqu’il s’agit d’améliorer mes documents, affiner mes méthodes et envisager librement les conséquences de mes choix.
Aurélie Delarue
Danser l'Espace

⚡️ Convaincue de la nécessité de s’organiser pour délivrer de bons services au moindre effort,
⚡️ Motivée par le pouvoir de la formation professionnelle continue
⚡️ et Passionnée par les relations humaines,

J’ai créé OK Patron en 2007 puis OK Solution en 2015 pour vous accompagner sur la voie de la Qualité.

Mon leitmotiv : faire de Qualiopi un non-sujet ! Un vernis transparent qui s’applique régulièrement sur nos actions mais sans charge mentale.

Ma phrase-clé : La Qualité, c’est l’affaire de tout le monde. Mais si ce n’est pas l’affaire de quelqu’un en particulier, ce n’est jamais l’affaire de personne.

Mon mantra : Pour que l’inclusion ne soit pas qu’un mot. 
“ Diversity is a fact. Equity is a choice. Inclusion is an action. Belonging is an outcome. ”
La diversité est un fait. L’équité est un choix. L’inclusion est une action. L’appartenance est un résultat. – Arthur Chan

Mon parcours professionnel m’a amené à rencontrer Hélène Cornebois avec qui j’ai créé QIWY, un outil simple et intuitif pour gérer votre système documentaire Qualiopi et faciliter les audits.

De part mes engagements personnels, je suis également animatrice certifiée de la Fresque de la Diversité, un atelier d’intelligence collective créé par l’ESSEC et Belugames pour sensibiliser sur la diversité et l’inclusion.

 

Ressources et veille informative... Notre blog Qualité

Pourquoi la veille est essentielle dans une démarche Qualité ?

La veille est une obligation incontournable pour répondre aux indicateurs Qualiopi 23, 24 et 25, mais elle peut devenir bien plus qu’une contrainte. Dans cet article, découvrez comment structurer efficacement votre veille, l’intégrer dans votre Plan d’Amélioration Continue (PAC), et en faire un outil puissant pour garantir votre conformité, innover, et anticiper les évolutions de votre secteur. Vous y trouverez des exemples concrets, des outils pratiques, et des conseils pour mobiliser vos équipes autour d’une démarche collaborative et créative.

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La fiche de poste du référent qualité Qualiopi

La fiche de poste du référent qualité Qualiopi est essentielle pour structurer la démarche qualité d’un organisme de formation, clarifiant les responsabilités et facilitant la coordination des missions.

Cet article détaille les principales missions du référent, telles que le pilotage de la certification, la gestion documentaire, l’animation des équipes et la préparation des audits.

En formalisant ce rôle, les organismes peuvent mieux gérer les exigences de la certification tout en améliorant leur système qualité global.

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Préparer son audit Qualiopi en 4 étapes : Guide pratique pour les organismes de formation

L’audit Qualiopi est une étape essentielle pour tout organisme de formation professionnelle souhaitant obtenir ou conserver sa certification. Bien que cette perspective puisse sembler intimidante, une préparation méthodique et structurée peut grandement faciliter le processus.

Dans cet article, nous allons explorer les quatre étapes essentielles pour préparer efficacement votre audit Qualiopi et maximiser vos chances de réussite.

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ok Solution, c'est aussi un Podcast sur la Qualité

Pour commencer, il faut comprendre que c’est votre structure qui pourra être certifiée. La première étape pour se lancer dans la formation professionnelle est d’obtenir votre numéro de déclaration d’activité. Ok solution vous propose un cours en ligne simple et efficace pour valider cette étape. Une fois inscrit, il faudra suivre et réussir les cours proposés. Ce parcours peut être suivi en ligne, ce qui offre l’avantage de pouvoir apprendre où et quand vous le souhaitez.

Une fois que toutes les formations nécessaires ont été réalisées, vous pourrez passer un audit initial avec un certificateur accrédité par le Cofrac pour obtenir la certification finale.

Le coaching des formateurs indépendants peut être très bénéfique pour assurer la bonne marche de l’organisme de formation. Nos coachs peuvent vous aider à mieux comprendre et maîtriser les principes de base de la formation et à mettre en place une stratégie efficace pour atteindre vos objectifs.

Le coaching peut également inclure des sessions de formation supplémentaires, des conseils pratiques et personnels, ainsi que des formations sur mesure pour répondre aux besoins et aux demandes spécifiques du formateur.

Les organismes de formation peuvent profiter des avantages de nos programmes de certification Qualiopi. Ces programmes sont conçus pour aider les organismes à satisfaire aux exigences des clients et à offrir des prestations de haute qualité. Les organismes doivent tenir compte de certains aspects importants pour améliorer leurs performances :

  • S’assurer que les formations proposées sont de qualité.
  • Créer des programmes adaptés aux besoins des apprenants.
  • Impliquer activement les apprenants dans les formations.
  • Élaborer des plans de formation clairs et cohérents.
  • Fournir des supports de formation adéquats.
  • Évaluer constamment les progrès des apprenants.

Les formateurs indépendants peuvent bénéficier de la certification Qualiopi pour leur permettre de se démarquer de la concurrence. Voici quelques conseils pour prendre le meilleur parti des programmes de certification Qualiopi :

  • Prenez le temps de bien comprendre les exigences du référentiel.
  • Trouvez un prestataire reconnu qui propose des formations de qualité.
  • Assurez-vous que votre organisme de formation est en règle avec les lois et les réglementations en vigueur.
  • Restez à jour des dernières tendances et technologies liées à la formation.
  • Mettez en œuvre des stratégies visant à attirer et à fidéliser les clients.
  • Offrez des cours adaptés aux besoins des apprenants.

Pour créer un organisme de formation, il est important de comprendre les règles et les réglementations applicables aux organismes de formation. Les organismes qui souhaitent offrir des formations conformes au Réferentiel Qualiopi doivent respecter certaines procédures et réaliser certaines formalités. Vous devrez également vous assurer que votre organisme est suffisamment financé pour fournir des services de formation de qualité à vos stagiaires.

Créer son organisme de formation puis obtenir la certification Qualiopi est un processus complexe et exigeant. Pour cela, nous vous accompagnons pour chaque étape de la création de votre structure, pour comprendre les exigences et les procédures à suivre, se familiariser avec les normes et les technologies de formation et bien gérer votre temps. En suivant les conseils énoncés au sein de nos formations, vous réussirez chaque étape de ce processus, tout en proposant des services de qualité et satisfaire aux exigences des clients.