5 min de lecture
Article publié le 10 avril 2026, mis à jour le 30 septembre 2026.
Connaître sa date d’audit de surveillance Qualiopi (et la durée de l’audit qui va avec) évite bien des sueurs froides. Deux questions reviennent d’ailleurs en boucle : « quand dois-je passer mon audit ? » et « combien de temps va-t-il durer ? ».
Et les deux vont ensemble : quand on vérifie son calendrier, on veut savoir si l’auditeur·ice reste une demi-journée ou trois jours ; quand on calcule la durée, on veut connaître ses échéances. Bonne nouvelle : mon calculateur répond aux deux en 30 secondes. Entrez votre situation ci-dessous (et vous pouvez même recevoir vos résultats par mail !).
Votre organisme
Majoration de 0,5 jour sur l’audit de surveillance (arrêté du 31 mai 2023)
Votre certificat
Arrêtés du 6 juin 2019 et du 31 mai 2023
Planifier à 4 mois laisse le temps de lever d’éventuelles non-conformités avant expiration.
Article 4 de l’arrêté du 6 juin 2019 modifié. Votre audit de surveillance interviendra ensuite entre le 14e et le 22e mois suivant l’obtention du certificat.
Ces calculs s’appuient sur l’arrêté du 6 juin 2019 modifié par l’arrêté du 31 mai 2023. Les durées s’entendent de la réunion d’ouverture à la réunion de clôture. Vérifiez toujours les conditions générales de votre certificateur et assurez une veille en cas d’évolution réglementaire.
Vous repérez une erreur ou un dysfonctionnement ? Signalez-le-nous, cet outil s’améliore grâce à vos retours.
Signaler une erreur →Quand passer son audit Qualiopi ? Les fenêtres réglementaires
Votre certificat Qualiopi est valable 3 ans, et deux rendez-vous jalonnent ce cycle : l’audit de surveillance, puis l’audit de renouvellement. Rater leurs fenêtres peut coûter cher (jusqu’au retrait du certificat).
La date de l’audit de surveillance
L’arrêté du 6 juin 2019 (confirmé par celui du 31 mai 2023) est clair : l’audit de surveillance se réalise entre le 14e et le 22e mois suivant la date d’obtention de la certification.
Une fenêtre de 8 mois, en mois calendaires. Vous ne pouvez ni l’anticiper (avant le 14e mois = hors fenêtre), ni la retarder (après le 22e mois = risque de suspension). La V2 2026 ne change pas ces fenêtres.
Ma bonne pratique : contactez votre certificateur dès le 10e-11e mois. Les délais de prise de rendez-vous sont souvent de plusieurs semaines : attendre le 20e mois, c’est jouer avec le feu.
La date de l’audit de renouvellement
Le renouvellement doit se tenir avant l’expiration de votre certificat (3 ans après l’obtention).
Ici, pas de suspension si vous dépassez : la certification est retirée directement.
Deux horizons : 4 mois avant (idéal), de quoi lever sereinement d’éventuelles non-conformités majeures ; 3 mois avant (minimum), en dessous duquel vous risquez de ne pas pouvoir corriger à temps.
Combien de temps dure un audit Qualiopi ?
La durée n’est pas la même pour tout le monde. Elle est fixée par l’article 4 de l’arrêté du 6 juin 2019 (modifié le 31 mai 2023) et se compte de la réunion d’ouverture à la réunion de clôture. Quatre paramètres la font varier :
- Votre chiffre d’affaires formation : il fixe la durée de base (elle augmente par paliers).
- Le nombre de catégories d’actions certifiées (formation, bilan de compétences, VAE, apprentissage) : chaque catégorie supplémentaire ajoute du temps.
- Le nombre de sites : ils sont échantillonnés (une racine carrée du nombre de sites), et chaque site retenu ajoute une demi-journée.
- Le statut « nouvel entrant » : une majoration d’une demi-journée s’applique à votre audit de surveillance.
Concrètement, un petit organisme monosite peut être audité en une demi-journée à une journée, tandis qu’une structure multi-sites et multi-catégories grimpe à plusieurs jours. Plutôt que de sortir la calculette, laissez le calculateur ci-dessus faire le calcul exact pour votre situation : il applique le barème de l’arrêté à votre profil.
Ce qu’un audit Qualiopi n’est pas
- ❌ « L’audit de surveillance, c’est optionnel si tout va bien. » → Non, il est obligatoire pour maintenir le certificat.
- ❌ « Si je rate la fenêtre, j’ai juste une pénalité. » → Non, un dépassement peut entraîner la suspension, puis le retrait.
- ❌ « Mon certificateur me préviendra. » → Certains le font, d’autres non. La responsabilité est la vôtre.
Vous approchez d’un audit ? Voici comment je peux aider
Avant l’audit → l’audit blanc. Une simulation dans les conditions du réel : mêmes indicateurs, même regard critique, sans l’enjeu du certificat. Vous repartez avec la liste précise des points à corriger. Découvrir l’audit blanc.
Pour ne plus jamais courir après les délais → l’accompagnement continu. Suivi des indicateurs, mise à jour documentaire, alerte sur les échéances : je pilote pour vous. Voir l’externalisation Qualiopi.
Et pour réviser le déroulé complet de la journée, tout est dans comment se passe un audit Qualiopi.
Préparer mon audit sereinement
FAQ — Dates et durée des audits Qualiopi
Peut-on passer l’audit de surveillance avant le 14e mois ?
Non. La fenêtre réglementaire commence au 14e mois. Votre certificateur ne peut pas planifier l’audit avant cette date.
Que se passe-t-il si je dépasse le 22e mois ?
Votre certificateur peut prononcer une suspension du certificat, puis un retrait si la situation n’est pas régularisée. Anticipez.
Combien de temps dure un audit Qualiopi ?
De quelques heures (une demi-journée) pour un petit organisme monosite à plusieurs jours pour une structure multi-sites et multi-catégories. La durée dépend de votre chiffre d’affaires, du nombre de catégories certifiées, du nombre de sites et de votre éventuel statut de nouvel entrant. Le calculateur en haut de page vous donne le chiffre exact.
La date de référence, c’est la date de décision ou celle du certificat ?
En pratique, ces deux dates coïncident le plus souvent. En cas de doute, référez-vous à la date inscrite sur votre certificat et vérifiez avec votre certificateur.
Chaque certificateur a-t-il ses propres règles ?
Le cadre réglementaire (fenêtres et durées) s’impose à tous. En revanche, les délais de prise de rendez-vous, les modalités (distanciel/présentiel) et certaines pratiques varient. Consultez toujours les CGV de votre certificateur.
Ces calculs s’appuient sur l’arrêté du 6 juin 2019 modifié par l’arrêté du 31 mai 2023. Les durées s’entendent de la réunion d’ouverture à la réunion de clôture. Confirmez toujours vos dates et durées avec votre certificateur.
