Certificateur Qualiopi : pourquoi prendre le temps de choisir son fournisseur de certification ?
Choisir son certificateur quand on s’engage dans Qualiopi, c’est se marier avec un fournisseur pour 3 ans. Presque une histoire d’amour 🙂
Et comme il va devenir une partie prenante de votre Organisme de Formation, nous ne saurions que trop vous conseiller de “bien” le choisir !
En effet, l’organisme certificateur, c’est celui qui va missionner l’auditeur. Et tout comme parfois, le client ne choisit pas son formateur, il choisit quand meme le centre de formation.
Voici donc quelques conseils (et la liste pratique pour les contacter).
Vous préparez la
certification Qualiopi et
vous sentez un peu perdu ?
Si ça peut vous rassurer, vous n’êtes pas seul·e à chercher de l’aide…
Gagnez du temps, de l’argent et un an de vie en limitant le stress et évitez les erreurs fréquentes
#CONSULTATION DÉDIÉE
#RDV ILLIMITÉS
#TOUS LES DOCUMENTS ESSENTIELS
Plus vite vous aurez votre certification, plus vite vous pourrez pratiquer et donc vous rémunérer…le calcul est plutôt simple quand on sait qu’en moyenne l’obtention de la certification Qualiopi nécessite 6 à 8 mois quand on s’y prend seul…
Comment choisir son certificateur Qualiopi ?
Le certificateur est-il sur la liste d’accréditation officielle ?
Votre (futur) certificateur qualiopi doit absolument être sur la liste d’accréditation de France Compétences. Depuis 2020, cette liste ne fait que grandir. Il pourra y avoir des retraits dans les années à venir. Surveillez donc, avant de signer votre contrat, que le prestataire sélectionné est dans la liste.
Pour être dans cette liste, l’organisme certificateur a obligatoirement été accrédité par le COFRAC, sur la base de la norme ISO17065 et enregistré ensuite par France Compétences.
Comment se positionner sur un tarif ?
J’imagine que choisir un fournisseur selon son tarif est une donnée que vous maîtrisez déjà. Pas de surprise à cet endroit, les écarts de prix sont raisonnables. Nous vous conseillons de lire les “petites” lignes, les frais cachés, les déplacements refacturés, etc pour être à l’abri d’éventuelles surprises.
Là où certains certificateurs pourront faire une différence, c’est surtout sur les modalités de paiement. Que vous proposent-ils ? 100% à la signature (donc les 3 ans à payer tout de suite) ou un calendrier de paiement échelonné ?
Et vous ? que préférez-vous ?
Le certificateur Qualiopi est-il proche de vous géographiquement ?
Certains certificateurs jouent la carte du “local” (régional). D’autres sont dans des développements internationaux.
En termes de proximité géographique, je pense surtout aux auditeurs et auditrices. Vous qui vous déplacez peut-être pour vos formations, vous savez la fatigue que peut représenter (ou pas) le fait d’être à des centaines de kilomètres de son lieu d’habitation.
Quelle est l’image de marque du certificateur Qualiopi ?
Le logo de votre certificateur pourra être une valeur ajoutée sur vos documents et supports de communication. Est ce que l’un d’entre eux vous “parle” ? et surtout : est-ce que l’un d’entre eux va parler à vos clients en matière de réassurance ?
Quelle est la taille et la structure du certificateur Qualiopi ?
Dans la liste officielle des organismes certificateurs accrédités, vous trouverez des multinationales comme des structures plus modestes.
Vous trouverez des spécialistes de la Qualité (qui certifient déjà sur des centaines de référentiels autres que Qualiopi) et des “anciens” de la Qualité en Formation (qui étaient là même avant la naissance du Datadock !)
Avec qui serez vous le plus à l’aise ?
Les questions OK Solution
Exigences particulières
Les certificateurs ont un cadre commun pour lequel ils ont été accrédités. Cela n’empêchera pas des exigences particulières qu’ils pourront mettre en place. Interrogez-les.
J’ai une question que je trouve intéressante qui pourrait se résumer ainsi : “Vous êtes une trentaine sur la liste… qu’est ce qui ferait que je VOUS choisirai par rapport aux autres ?”
La question BONUS essentielle
Projetez vous dans 1 ou 3 ans… est ce que votre structure sera toujours la même ? Allez-vous évoluer ? Certain·es se posent déjà la question aujourd’hui.
Et qui dit changement de forme juridique, dit « changement de SIREN » ! Ce qui signifie également que vous aurez à demander une nouvelle déclaration d’activité à la DREETS et à transférer votre certification Qualiopi.
La BONNE question à poser est donc : « quelles sont vos conditions dans le cas où je souhaite faire migrer ma certification sur une nouvelle structure juridique dans les prochaines années ? »
Certains certificateurs se contentent d’une déclaration sur l’honneur. D’autres imposent de tout reprendre depuis l’audit initial ! Renseignez-vous avant de signer… les enjeux sont de taille !
La liste des certificateurs Qualiopi et leurs coordonnées
La liste est régulièrement mise à jour sur le site officiel de France Compétences.
Vous la retrouvez ici : LISTE OFFICIELLE France Compétences
Ça y est le jour J approche ?
C’est déjà l’heure de votre audit Qualiopi !
Stress, panique, nuits blanches…vous avez l’impression de repasser votre BAC ?
Vous avez bien passé un BAC blanc pour être prêt le jour J alors pourquoi ne pas faire pareil pour votre certification Qualiopi ?
#ENTRAÎNEMENT_REEL
#VÉRIFICATION
#À_LA_CARTE
Quand on sait que lever des non-conformités peut prendre des mois, vos clients n’attendront pas ! Visez le centre de la cible et vérifiez que c’est ok et à jour des dernières exigences avec nous. Assurez vos arrières, préparez au mieux votre discours et vos preuves avant chacun de vos audits.