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Article original du 4 avril 2018 – Dernière révision : 14 septembre 2026
Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est le sujet récurrent des professionnels de la formation.
A l’approche de la période de déclaration (généralement comprise entre mars et mai de chaque année), OK Solution vous propose de répondre aux questions les plus fréquentes concernant cette déclaration officielle.
Comprendre les enjeux, les subtilités et les risques que vous encourez en cas de non-déclaration vous fera gagner un temps précieux.
Le BPF, Bilan Pédagogique et Financier : c’est quoi, c’est pour qui ?
Chaque année, en tant qu’organisme de formation possédant un numéro de déclaration d’activité (DA ou NDA), vous êtes dans l’obligation d’établir un bilan pédagogique et financier (BPF).
Ces dernières années, la période de déclaration s’ouvre autour du 1er avril, pour se terminer, dernier délai, fin mai. Vérifiez toujours la date exacte sur Mon Activité Formation à l’approche de l’échéance.
La déclaration de votre bilan pédagogique et financier (BPF) est à transmettre à la DREETS (ex Direccte) via la plate-forme en ligne MAF.
A défaut, vous risquez de perdre votre numéro de déclaration d’activité, une amende de 4500€ et la radiation de votre organisme de formation des listes publiques (autrement dit, la perte de votre numéro de déclaration d’activité !).
Le bilan pédagogique et financier, ça sert à quoi ?
A la base, le bilan pédagogique et financier est utilisé pour réaliser des statistiques sur l’activité de formation dans le pays.
Depuis la loi sur la qualité (loi du 5 mars 2014), il est aussi devenu un indicateur financier pour votre organisme de formation et les organismes certificateurs pour Qualiopi l’exigent pour vous transmettre un devis et avant tout audit (en effet, la durée de votre audit dépend de votre C.A. d’activité de formation !)
Le bilan pédagogique et financier s’adresse à qui ?
C’est la question la plus récurrente que nous pose nos clients. Notamment celles et ceux qui ont obtenu leur numéro de déclaration d’activité au cours de l’année.
Le BPF est à déclarer en ligne sur le portail officiel (l’envoi par courrier n’est plus nécessaire depuis quelques années – il vous est demandé de garder les justificatifs à disposition, comme pour votre avis sur le revenu 🙃)
Je suis auto-entrepreneur, dois-je remplir le BPF ?
Le bilan pédagogique et financier doit être établi chaque année par tous les organismes de formation possédant un numéro de déclaration d’activité actif, quelle que soit leur taille ou leur statut, auto-entrepreneur compris.
Les formateurs indépendants (y compris s’ils n’exercent qu’en sous-traitance) sont bien sûr concernés, du moment qu’ils ont déclaré leur existence en tant qu’organisme de formation (c’est à dire du moment qu’ils détiennent un « NDA »).
Je viens d’obtenir ma déclaration d’activité, dois-je remplir le BPF ?
Si cela fait moins d’un an, vous n’êtes pas tenu/e de remplir un Bilan Pédagogique et Financier (BPF).
Vous serez tenu/e de le remplir l’année suivante en tenant compte de votre activité depuis l’obtention de votre numéro d’activité.
Encore que cette information est parfois contredite selon les Direccte/DREETS… Dans le doute, écrivez leur par mail et archivez leur réponse !
Je n’ai pas réalisé de formation cette année… dois-je déclarer un BPF quand même ?
Si vous avez réalisé une année civile complète sans réaliser de formations, vous allez rendre un bilan à « zéro » et votre numéro de déclaration d’activité risque d’être annulée (= perte de votre NDA). Vous devrez alors réaliser une nouvelle demande auprès de la DREETS le jour où vous avez une nouvelle commande d’un client.
Je n’ai plus de NDA, dois-je remplir le BPF ?
Non. Si vous n’êtes plus référencé en tant qu’organisme de formation, vous n’avez plus à remplir de bilan pédagogique et financier.
Par ailleurs, c’est ce numéro (NDA) qui vous permet d’accéder au site officiel de la déclaration.
Je suis un CFA, dois-je remplir le BPF ?
Oui. L’obligation du BPF concerne tout porteur de NDA (et donc les centres de formation d’apprentis – CFA). Que vous soyez un CFA historique ou récemment créé, vous êtes concerné·e au même titre que les autres organismes de formation (OF, CBC ou VAE).
Activité principale, activité partielle, comment faire la différence dans mon CA ?
Mon CA est supérieur à 15 245 € ?
Il faudra joindre à votre bilan pédagogique et financier votre bilan comptable (l’annexe spécifique et le compte de résultat fournis par votre expert-comptable). Si vous exercez des activités multiples sur votre société, ces derniers doivent faire apparaître clairement la distinction des activités de formation. Informez votre expert-comptable sur ce point essentiel !
Il s’agit d’une activité partielle, dois-je remplir un BPF ?
Oui. Si vous possédez un numéro de déclaration d’activité de formation, vous devez réaliser un bilan pédagogique et financier. Si c’est une activité partielle, vous ne déclarez que les montants concernant l’activité de formation.
J’enseigne en école privée (avec des parcours RNCP), dois-je remplir un BPF ?
C’est l’école privée, détentrice de la déclaration d’activité, qui devra remplir son BPF.
Si vous êtes enseignant indépendant et que vous disposez également d’une déclaration d’activité, alors vous devrez également réaliser votre propre BPF (pour les formations qui vous ont été confiées).
Comment remplir mon BPF ?
La déclaration de votre bilan pédagogique et Financier (BPF) se réalise en ligne sur le portail « Mes démarches emploi et formation professionnelle ».
S’il s’agit de votre première déclaration, vous devez tout d’abord créer un compte grâce au code d’activation que vous avez reçu lors de votre validation de NDA.
Pour vous aider, vous pouvez télécharger le CERFA et le remplir en mode « brouillon ». Ce Cerfa N° 10443 comporte 3 parties distinctes : l’identification de l’organisme, le bilan financier et le bilan pédagogique.
Focus sur la partie financière
Vous devez déclarer votre chiffre d’affaires hors taxes réalisé dans le cadre de vos actions de formation professionnelle continue (action de formation, bilans de compétences et VAE).
On vous demandera de ventiler ce chiffre d’affaires en fonction de leur financement (employeurs, OPCO, fonds d’assurance formation pour les travailleurs indépendants, organismes publics, stagiaire à ses frais personnels, prestations réalisées dans le cadre d’une sous-traitance).
Enfin, vous devrez mentionner le nombre de personnes qui a dispensé des heures de formation en direct ou en sous-traitance.
Focus sur la partie pédagogique
Dans cette partie, vous devrez indiquer le nombre de personnes (stagiaires/bénéficiaires) que vous avez eu en formation, le volume d’heures, leur typologie (profil) et l’objectif (niveau) de ses formations (diplôme, certificat, habilitation, bilan de compétences, VAE …)
Voilà, vous êtes désormais prêt(e) à compléter votre Bilan Pédagogique et Financier !
Besoin d’un coup de main sur votre BPF ?
Si malgré tout ça reste flou, ou que vous préférez qu’on regarde votre situation ensemble plutôt que de deviner seul·e, je propose une consultation stratégique pour répondre à vos questions et sécuriser votre déclaration. Réserver une consultation stratégique
Et si c’est tout le suivi Qualiopi au fil de l’année qui vous pèse, pas seulement le BPF, j’accompagne aussi des organismes qui préfèrent ne plus porter seul·e toutes ces échéances.
