Face à la multitude de solutions disponibles, j’ai dû faire des choix sur les critères à comparer pour vous offrir une analyse concise et pertinente.
Je me suis concentrée sur les fonctionnalités clés, le support technique et les mises à jour, ainsi que le prix.
Aujourd’hui, je compare quatre solutions leaders du marché : Digiforma, Dendreo, Formdev et Qualiobee
Je vous présente leurs caractéristiques pour vous aider, je l’espère, à éclairer un choix le plus adapté possible à vos besoins.
Fonctionnalités essentielles : quelle solution offre le plus ?
Je vous arrête tout de suite : la solution parfaite n’existe pas !
Si vous souhaitez une solution personnalisée, parfaitement adaptée à vos besoins, il faudra développer en interne (ce qui est un autre sujet – et dans une autre catégorie de budget / entretien)
Les éditeurs de logiciel se doivent de répondre au plus large éventail de besoins pour séduire une large clientèle.
Chaque plateforme propose donc un ensemble de fonctionnalités de base conçues pour simplifier la gestion des organismes de formation :
- Digiforma offre une gestion complète du cycle de formation, de la création de programmes à l’évaluation. Ils étaient là avant tout le monde et ont intégré, brique après brique, les fonctionnalités demandées par leurs abonnés.
- Dendreo se distingue en gestion commerciale et administrative, avec un portail apprenant intégré. Il se veut le « challenger » officiel de Digiforma
- Formdev propose une approche plus traditionnelle, mettant l’accent sur la gestion administrative et la facturation, ce qui convient aux structures privilégiant la stabilité
- Qualiobee mise tout sur l’automatisation
Ces outils de gestion pour organismes de formation proposent également la génération automatique de documents et la gestion des inscriptions, essentielles pour tout organisme.
Support technique et mises à jour : qui vous accompagne le mieux ?
Je sais pas vous mais moi, être en contact avec des humains quand j’ai un problème avec mon logiciel, c’est indispensable. Mais cela a un coût. Et si je cherche le prix, je peux m’attendre à avoir un chatbot en face quand j’ai une question… tout est une question de choix dans la vie ! non ?
Un bon support technique est indispensable pour tirer le meilleur parti de vos outils de gestion pour organismes de formation.
Proposent-ils des démos ? des formations à l’outil ? une prestation de paramétrage pour gagner du temps sur l’implémentation ?
Et si oui… à quel prix ?
Nous sommes en pleine enquête sur ces sujets et reviendrons bientôt vers vous avec davantage d’informations.
Quoiqu’il en soit, toutes ces plateformes assurent des mises à jour régulières, garantissant l’évolution de leurs fonctionnalités.
Tarification : quel est le meilleur rapport qualité-prix ?
Même s’il peut être rapidement repoussant…
Peut-on se dire que le temps gagné, la sécurisation de vos procédures (merci Qualiopi) et la qualité de la relation client, c’est comme Mastercard… ça n’a pas de prix ? 😉
Quoiqu’il en soit, cela reste un facteur décisif lors du choix d’outils de gestion pour organismes de formation et là, on se divise en 2 catégories.
Les outils de gestion de formation qui parlent aux « gros » :
- Digiforma propose des offres variées, à partir de 179€ HT par mois selon la taille de l’organisme (1ère offre pour 6 utilisateurs, 20 formateurs et 500 apprenants)
- Dendreo dispose d’une 1ère offre à 299€/mois avec une grille d’évolution de prix en « nombre d’heures stagiaires »
- Qualiobee propose un tarif à partir de 49€/mois pour 200 apprenants/an
- FormDev propose une grille tarifaire un peu complexe mais comprenant une offre spéciale « sous-traitant » à 29€HT/mois et des formules débutant à 39/59€ pour les solos et 129€ HT/mois pour les équipes (attention aux coûts supplémentaires… à étudier !)
Une solution alternative simplifiée ?
Face à ces solutions complètes mais parfois complexes, QIWY se positionne comme une alternative intéressante, particulièrement pour les petits organismes de formation ou les formateurs indépendants.
Avec son approche centrée sur la certification Qualiopi, QIWY offre :
- Un tableau de suivi et de complétude des sessions pour une gestion simplifiée de la conformité (notamment les échantillonnages)
- Une centralisation efficace des documents qualité pour suivre sa Qualité et préparer, réaliser ses audits de façon sécurisée
- Des alertes automatiques pour ne jamais manquer une échéance importante
et un tarif accessible à partir de 14€ HT/mois pour la version « qualiopi » et 34€ par mois pour l’option « tableau de suivi »
QIWY se distingue par sa simplicité d’utilisation et son focus sur l’essentiel : la préparation et le maintien de la certification Qualiopi. Cette solution en ligne ne gère pas la génération des documents, la signature électronique ou le remplissage du BPF.
Pour de nombreux organismes, cet outil peut suffire à assurer une gestion qualité efficace, sans la complexité des solutions plus exhaustives.
Conclusion : quel outil choisir pour votre organisme de formation ?
Le choix d’un outil de gestion pour votre organisme de formation dépendra de vos besoins spécifiques, de votre taille et de vos priorités.
Les solutions leaders offrent une gamme complète de fonctionnalités pour une gestion globale, tandis que QIWY propose une approche ciblée sur la qualité et la conformité Qualiopi.
Notre recommandation ?
Pour les grands organismes nécessitant une gestion complète, Digiforma ou Dendreo seront probablement les plus adaptés.
Pour ceux qui privilégient la simplicité, sont déjà organisés dans un Sharepoint ou un Drive et se concentrent sur la conformité Qualiopi, QIWY représente une alternative séduisante et économique.
L’essentiel est de choisir un outil qui vous permettra de vous concentrer sur votre cœur de métier : la formation et le développement des compétences (et pas sur la gestion documentaire) !
NOTA BENE :
Bien que j’aie choisi de me concentrer sur certains critères, il existe d’autres aspects importants à considérer lors de votre sélection. Vous pourriez également vous interroger sur :
- l’ergonomie et la facilité d’utilisation,
- l’intégration avec d’autres systèmes (API),
- la sécurité et la confidentialité des données #RGPD,
- l’évolutivité de la solution,
- ou encore la réputation de l’éditeur.
Ces critères peuvent également influencer votre décision et vous aider à choisir l’outil le plus adapté à votre organisme de formation.
Vous êtes éditeur de solution de gestion pour les OF (organismes de formation) et vous souhaitez rectifier un passage de cet article ou vous faire connaître pour intégrer le comparatif ?
