Vous souhaitez mettre en place un système Qualité simple et intégré à vos procédures avec la certification Qualiopi ?

Obtenir la certification Qualiopi n’est pas si difficile que cela !

Découvrez aussi comment accompagner les organismes de formations.

 

Découvrez notre solution conçue pour vous aider à intégrer dans vos pratiques un système qualité simple et efficace

Redonner du sens à la démarche et comprendre pourquoi vous le faites : tel est notre objectif 🎯

 

Parce que la certification est payante (budget minimum 1800 euros pour les 3 ans et davantage selon la taille de votre organisme), vous n’avez peut-être pas l’envie/le besoin d’obtenir ce joli bout de papier.

Le certificat Qualiopi est obligatoire si vous souhaitez que vos clients obtiennent des financements des OPCO ou de Pôle Emploi par exemple. Ou pour répondre à certains appels d’offres publics ou privés.

Cependant, beaucoup de formatrices et formateurs indépendants n’ont pas besoin de se certifier. Ils ont juste envie de réaliser des prestations de qualité, de bien faire leur métier et de transmettre au mieux du savoir et des compétences.

Parce que nous n’avons pas tous les mêmes budgets à investir,
nous avons imaginé une solution adaptée à tous les moyens 

Un kit complet comprenant 

2h00 d’explications vidéo

+ chaque indicateur détaillé

+ de 70 documents à personnaliser

+ 1h de consultation avec notre spécialiste

 

Vous avez déjà obtenu la certification Qualiopi  ?

C’est le moment de préparer votre prochain audit ?  

Comment obtenir la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi est la seule certification officielle dans le milieu de la formation. C’est une certification reconnue et appréciée. De nombreuses entreprises, ainsi que des organismes de formation, se tournent vers cette certification pour offrir des formations en ligne adéquates et adaptées à leurs publics.

Cette certification garantit aux stagiaires qu’ils bénéficieront d’une formation comportant des objectifs précis et concrets, qui seront atteints grâce à un programme de formation structuré et conforme aux exigences du Référentiel Unique. Les certificateurs sont accrédités par le Cofrac (Comité Français d’Accréditation). Cette certification est un vrai gage de qualité pour les prestataires de formation.

Envie d’obtenir votre certificat Qualiopi ? Découvrez notre cours en ligne pour passer votre certification avec succès !

Vous êtes un organisme de formation et vous souhaitez mettre en place un système Qualité simple et intégré à vos procédures avec la certification Qualiopi

Les avantages de la certification Qualiopi

certification qualiopi qualité

Gage de Qualité et de confiance 

L’organisme de formation a validé une démarche qualité interne d’amélioration. On peut lui faire confiance sur son engagement à délivrer des prestations de qualité à travers ce logo Qualiopi.

fonds publics mutualisés qualiopi ok solution

Bénéficier de fonds publics ou mutualisés 

Un intérêt majeur pour les entreprises souhaitant profiter d’un financement pour leurs formations. Qu’il s’agissent de l’État, l’OPCO, Pôle Emploi, la région… De nombreuses possibilités s’offrent à elles.

amélioration continue qualiopi ok solution

Amélioration continue  

Mettre en place un système Qualité solide qui va réellement vous permettre d’améliorer la qualité de vos prestations: + de satisfaction, + de formations + de Chiffre d’affaires et donc + de notoriété.

La certification Qualiopi, un enjeu de taille pour les organismes de formation

La certification Qualiopi, de quoi s’agit-il?

Depuis la Loi  « Choisir son Avenir professionnel » de 2018,  tous les organismes de formation, en France, quelle que soit leur structure, doivent obtenir la Certification Qualiopi s’ils veulent continuer à bénéficier des financements mutualisés (OPCO, PÔLE EMPLOI, CAISSE DES DÉPÔTS).

Sur le papier, on peut se dire: « encore une énième certification ?, pour quoi faire? » 

Chez OK SOLUTION, nous nous sommes inspirés de la citation de W. Edwards Deming qui dit que “la Qualité est l’affaire de tous“ pour répondre à cette question et vous proposer différentes solutions en fonction de vos attentes.

Répondre aux 7 critères Qualité en s’appuyant sur le Référentiel National Qualité

Comme pour le Datadock (vu que c’est la même loi Qualité qui a été actualisée !), le Référentiel National Qualité (RNQ) est chapitré en 7 parties (les 7 critères de la Loi), sous-divisé en indicateurs. Cette certification Qualiopi est adressée à l’ensemble des prestataires de formation professionnelle et de développement des compétences tels que:

  • Les organismes de formation (OF – OPCO)
  • Les centres de bilans de compétences (CBC)
  • Les organismes prestataires de validation des acquis de l’expérience (VAE)
  • Les CFA (Centres de formation d’apprentis) et centres d’apprentissage

Voici les 7 critères Qualité détaillés du Référentiel National Qualité :

7 critères Qualité certification qualiopi

Comprendre la démarche Qualité et l’amélioration continue

S’engager dans une démarche de certification, c’est d’abord commencer par intégrer une logique pour son activité professionnelle d’amélioration continue orientée vers la satisfaction client. 

Qu’entendez-vous par amélioration continue’?

C’est-à-dire apprendre de ses erreurs ou des petits soucis rencontrés, se dire qu’on fera toujours mieux demain et chercher à trouver la cause (voire même imaginer ce qu’il pourrait se passer) pour mettre en place des solutions qui empêchent cette cause.

Toujours garder en tête la satisfaction!

Viser la satisfaction des stagiaires, des clients/prescripteurs est essentiel dans un système Qualité. Il faut bien évidemment satisfaire les formateur/ices, les partenaires et des autres acteurs qui nous entourent.

Fournir automatiquement des preuves

Ce qu’il faut aussi savoir avant de s’engager, c’est que le concept de la qualité, c’est la preuve.

Ce qui est affirmé sans preuve peut être nié sans preuveEuclide

En clair, si vous le dites, si vous le faites, prouvez-le. Prévoyez des tableaux de bord avec des indicateurs parlants, organisez et décrivez votre organisation, tenez un journal de bord… Une fois cette logique intégrée, le reste devrait couler tout seul… ce ne sera plus que de la formalisation, de la description… En résumé, des preuves à apporter pour valider vos audits Qualiopi.

Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi est un processus de certification délivré par un certificateur accrédité par le Cofrac, destiné aux prestataires de formation. Elle répond à des critères très stricts et implique le respect d’un sérieux cahier des charges comportant des objectifs pédagogiques clairs et détaillés.

Le but principal de cette certification est de s’assurer que les organismes de formation proposent des services de qualité, et que ceux-ci soient évalués et reconnus par l’institution en charge de leur contrôle.

Quel est le processus de certification Qualiopi ?

Tout organisme de formation souhaitant obtenir la certification Qualiopi doit suivre un processus précis et systématique.

Celui-ci inclut :

  • L’étude de dossier : avant de pouvoir commencer le processus de certification Qualiopi, les organismes de formation doivent fournir un dossier complet à un certificateur comprenant des informations sur leur structure, leurs ressources humaines et techniques, leur activité et leurs modes de fonctionnement.
  • L’audit : une fois le dossier étudié, un auditeur mandaté par le certificateur peut visiter les locaux et interroger l’organisme de formation afin de s’assurer que toutes les conditions et exigences requises pour obtenir la certification Qualiopi sont remplies.
  • La décision : lorsque l’auditeur est satisfait de sa visite et de ses investigations, il remet son rapport à son comité de certification qui prend alors la décision d’accorder ou non la certification Qualiopi.

Quelles sont les conditions nécessaires ?

Pour être certifié Qualiopi, un organisme de formation doit répondre à des critères très précis et doit se conformer aux exigences du Référentiel Qualité de France Compétences :

  1. Un cadre légal : la certification Qualiopi ne peut être attribuée qu’à des organismes de formation déclarés auprès des autorités compétentes (les DREETS)
  2. Une organisation adaptée : l’organisme de formation doit disposer d’une structure administrative et comptable appropriée et démontrer qu’il est capable de gérer efficacement ses finances et ses activités.
  3. Des moyens suffisants : le prestataire doit démontrer qu’il dispose des moyens humains, matériels et financiers nécessaires pour mettre en œuvre et maintenir ses activités de formation.
  4. Un projet pédagogique : le prestataire doit proposer un projet pédagogique cohérent et adapté à ses objectifs et à ses publics.
  5. Une politique qualité : l’organisme doit disposer d’une politique qualité définissant les modalités de conception, de mise en œuvre et d’évaluation des formations dispensées.
  6. Une offre de service complète : le prestataire doit proposer une offre de services globale ainsi qu’un accompagnement personnalisé tout au long du processus de formation.

Comment se former à la certification Qualiopi ?

Si vous souhaitez obtenir votre certification Qualiopi, vous devez mettre en place une démarche spécifique correspondant aux exigences du Référentiel Unique.

Ok solution vous accompagne avec des cours en ligne et des prestations spécialisées pour apprendre à remplir les conditions et à organiser correctement vos activités. Ces formations en ligne vous permettront de vous familiariser avec les différents aspects de la certification Qualiopi et réussir votre démarche.

Obtenir la certification Qualiopi est un processus complexe qui demande une bonne connaissance des critères et des procédures imposées par le Référentiel.

Notre formation en ligne, au sein de notre organisme vous aide à assimiler les notions nécessaires à votre certification et vous permettre de présenter votre candidature en toute confiance. Alors n’attendez plus et commencez votre formation Qualiopi dès aujourd’hui !