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Préparer l'audit Qualiopi

Vérifier tous les points essentiels

en direct avec notre consultante experte

Pourquoi préparer votre audit Qualiopi avec okSolution ?

Vous avez besoin d’être rassuré·e.

Vous êtes dans un état de stress important (les enjeux sont forts).

Vous avez des zones d’ombres à éclaircir (on trouve de tout sur les forum internet !)

 

Vous êtes au bon endroit !

Mettre en valeur vos points forts

Vous faites déjà tout très bien. Il suffit juste que vous en preniez conscience ! Nous allons vous y aider.

Comprendre ce qui est attendu

L'auditeur a une mission précise. Vous avez besoin d'appréhender sa posture pour vous y adapter.

Identifier les risques

et préparer un argumentaire précis (et des actions !) pour répondre aux exigences du référentiel.

Vos avis sur notre préparation à l'audit qualiopi

Aurélie - ACSSI
Avis satisfaction suite audit blanc
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Beaucoup de bienveillance et d'écoute de la part de l'interlocutrice, des conseils, son expérience... et même la possibilité d'être accompagné après la mise en application des propositions d'amélioration pour vérifier si tout est ok ! Je vous remercie, toutes les deux, de votre investissement dans notre projet qualité et notre démarche de renouvellement de Qualiopi. Vous êtes toutes les deux à l'écoute des autres et dans le conseil permanent, sans jugement dans nos pratiques. Au plaisir de se revoir, Aurélie
Erik Boccalupo
Avis suite à préparation + assistance pendant l'audit
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Un score parfait a été obtenu lors de mon audit de renouvellement Qualiopi, grâce à l'intervention d'OK SOLUTION dirigée par Valérie Gonzalez. J'ai sollicité l'aide de Valérie, car, malgré mes compétences en Qualiopi et en audit, je souhaitais véritablement améliorer la qualité de mes processus. Valérie s'est révélée être un atout incontestable pour le service qualité de bo école, école et organisme de formation en graphisme. Elle ne se contente pas de dispenser des conseils ; elle s'adapte également à votre structure et identifie des solutions sur mesure pour répondre à vos demandes et besoins spécifiques. Que puis-je dire de plus… ? Valérie a été ma Wonder Woman, dotée de pouvoirs spéciaux Qualiopi ! Elle a su gérer mon stress et s'est imposée comme une collaboratrice professionnelle essentielle, renforçant la qualité de nos procédures de notre école de graphisme durant l'audit de renouvellement Qualiopi.
Nathalie Graziano
Avis à chaud suite préaudit + conseil choix certificateur
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Un petit message pour te faire le compte rendu de mon audit qui s'est super bien passé !
D'une part parce qu'il était super bien préparé en amont - grâce à toi - et aussi parce que l'auditrice était très sympathique et dans l'échange. Aucun regret pour le changement de certificateur.
Donc TOPPPPPPPPP
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La méthode OK Solution pour votre pré-audit Qualiopi

Quand j’interviens sur une prestation personnalisée en vue d’un audit Qualiopi, j’ai 2 objectifs :

* vous convaincre que Qualiopi PEUT être utile à votre structure 

* identifier OÙ Qualiopi serait ENCORE PLUS utile à votre structure

🚫 Je ne vous prépare pas à faire plaisir à l’auditeur pour avoir une bonne note (pas seulement !)

✅ Je vous propose un échange constructif et concret pour faire de cet audit une étape de bilan et identifier comment vous allez améliorer vos prestations et votre satisfaction.

On fait ça ensemble ?

Valérie Gonzalez
Formatrice Qualité & Formation

À quoi sert un pré-audit ?

Lors d’un audit, vos réponses comptent presque autant que les preuves.

Vous avez besoin de préparer votre discours pour l’adapter à ce que votre auditeur attend de vous.

Notre prestation est personnalisée +  opérationnelle
(vous repartez toujours avec un plan d’actions + souvent quelques outils)

FAQ

Retrouvez ici les questions fréquentes et nos réponses sur l’audit blanc Qualiopi d’OK Solution

Nous réalisons généralement l’audit en fonction de votre besoin. Cela peut durer de 2h00 à 2 jours !

La durée est adaptée en fonction de la spécificité de l’organisation​ e​t de la taille de l’équipe.

En visio-conférence, nous échangerons autour des indicateurs Qualiopi sur les attentes réelles (déchiffrage concret du référentiel), sur les preuves que vous avez disponibles, sur votre discours et l’adéquation de tout cela.

Nous vous communiquerons ce qui nous semble être des points forts (à mettre en valeur !) et des points de vigilance (à améliorer, si possible, avant le jour J !)

Nous mettrons votre attention sur tous les points sensibles, notamment sur ce qui est attendu d’un organisme de formation lors d’un audit de suivi/surveillance et l’audit de renouvellement (exemples : bonne utilisation du logo Qualiopi, communication, gestion de la satisfaction, suivi du handicap, amélioration continue, …)

Nous vous demanderons de nous transmettre quelques éléments préalables pour pré-travailler l’audit avant notre rendez-vous ensemble.

Si vous êtes habitué·e de Qualiopi, nous aurons besoin de vos derniers rapports d’audit.
En effet, ces rapports nous permettent d’identifier les points essentiels sur lesquels se focaliser pour rendre heureux votre auditeur·ice.

Si vous préférez envisager cette prestation comme un échange libre, à bâtons rompus, c’est possible aussi. Tout nous convient et je serai la « gardienne » du cadre Qualiopi 🙂

Parce que ce qui serait super (si vous n’êtes pas en totale responsabilité), c’est de convier à cet audit blanc toutes les personnes concernées (la direction, l’administratif, l’équipe pédagogique…)

Bref, je suis plutôt partante pour que le maximum de personnes soient présentes sachant que c’est la/le Responsable Qualité qui mènera la majorité des échanges avec moi.

Contactez-nous pour en savoir + et préparer votre prochain audit Qualiopi

Rapide et adapté à vos disponibilités, vous pouvez prendre rendez-vous dans notre agenda. A très vite !

Vous avez des questions ou souhaitez discuter de votre projet ?

Remplissez le formulaire ci-dessous, nous nous ferons un plaisir de vous répondre rapidement. A bientôt !

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    C’est plutôt d’une RÉVISION dont vous auriez besoin ?

    « C’est parée de mes convictions, de mon expertise et de ma formation ISO9001 que j’ai conçu 2 cours en ligne sur l’obtention de la Déclaration d’activité et la Certification Qualiopi. Nous appelons ces cours des « Mallettes » car ils contiennent tout le nécessaire pour se lancer et surtout comprendre les enjeux et « détails » administratifs de la formation professionnelle. »

    Valérie Gonzalez, fondatrice d’Ok Solution

    En vous procurant la Mallette Qualiopi, vous détenez toutes les informations et les documents nécessaires pour répondre aux indicateurs Qualiopi, via notre plateforme e-learning.