Analyse des besoins handicap en formation : le protocole complet pour lancer sa formation en confiance
#FICHE-OUTIL-PDF
Tour de table inclusif, recueil des besoins, cadre de sécurité : tout ce qu’il faut pour ouvrir chaque session avec méthode, en 4 étapes et une seule page.
L’ouverture d’une formation, ce n’est pas juste un tour de table de présentation. C’est le moment où vous posez les conditions d’un apprentissage serein : vous clarifiez les objectifs, recueillez les besoins réels des participant·es, co-construisez les règles du groupe, et identifiez les besoins d’accessibilité handicap de façon bienveillante.
Cette fiche outil réunit ces 4 étapes en une page A4 imprimable, directement utilisable à votre prochaine session (indicateurs 4, 10 et 12).
Ce que vous allez recevoir
Une fiche PDF d’une page, claire et imprimable, qui structure les 15 à 20 premières minutes de vos formations en 4 étapes progressives :
- Étape 1 : Présenter le parcours et cadrer les attentes : objectifs, modalités, hors-périmètre
- Étape 2 : Recueillir les besoins et le contexte des participant·es : 3 formats au choix avec questions clés
- Étape 3 : Co-construire le cadre de sécurité : 5 règles types, à valider collectivement par le groupe
- Étape 4 : Recueillir les besoins d’accessibilité handicap : sondage anonyme, formulations-type, retour bienveillant et ajustements
Format : PDF 1 page, A4, impression noir et blanc possible
Langue : Français, écriture inclusive
Licence : Usage interne libre, diffusion commerciale interdite
Pour qui et dans quels cas ?
Cet outil s’adresse à toute personne qui ouvre des formations en présentiel ou hybride : formateur·rice indépendant·e, équipe pédagogique d’un OF ou d’un CFA, coordinateur·rice, intervenant·e occasionnel·le.
- Vous cherchez un protocole complet pour structurer l’ouverture de vos formations, de l’analyse des besoins au tour de table inclusif : cette fiche couvre l’ensemble en une page.
- Votre OF ou CFA souhaite harmoniser les pratiques de toute l’équipe pédagogique, avec une ouverture cohérente qui documente naturellement les indicateurs 4, 10 et 12.
- Vous animez des groupes variés et cherchez un recueil des besoins d’accessibilité formation qui soit à la fois anonyme, bienveillant et traçable pour Qualiopi.
- Vous préparez un audit et voulez montrer que l’analyse des besoins formation handicap est intégrée comme réflexe, pas comme exception.
Un outil complet, pas juste un tour de table handicap
Vous pourrez trouver ailleurs un protocole d’accessibilité isolé. Celui-ci l’intègre dans une séquence d’ouverture complète, parce que l’analyse des besoins handicap prend tout son sens quand elle s’inscrit dans un cadre de sécurité déjà posé avec le groupe.
L’étape 2 est particulièrement différenciante : elle propose 3 formats de recueil des besoins adaptés à la taille du groupe et à votre style d’animation. Une flexibilité que les protocoles standards n’offrent pas.
Le cadre de sécurité (étape 3) renforce aussi directement l’indicateur 12 Qualiopi sur l’engagement des bénéficiaires dans le parcours : les règles sont co-construites par le groupe, pas imposées par le formateur·ice.
Mode d’emploi pour la fiche d’analyse des besoins handicap en formation
Imprimez ou consultez la fiche avant votre session.
Suivez les 4 étapes dans l’ordre : elles sont conçues pour s’enchaîner naturellement, de la présentation du parcours jusqu’au recueil des besoins d’accessibilité formation handicap en fin de lancement.
Comptez 15 à 20 minutes pour l’ensemble (à adapter selon la taille du groupe et la durée du parcours !)
L’étape 4 (tour de table inclusif anonyme) prend à elle seule moins de 5 minutes.
Méthode accessibilité (étape 4) adaptée de la Fresque de la Diversité, ESSEC Belugames.
Ce que ça couvre côté Qualiopi
En suivant ce protocole à chaque session, vous documentez naturellement trois indicateurs :
- Indicateur 4 : analyse des besoins des bénéficiaires, dont les personnes en situation de handicap (étapes 2 et 4)
- Indicateur 10 : adaptation du parcours en fonction des besoins recueillis (étapes 2 et 4 et ajustements)
- Indicateur 12 : engagement des bénéficiaires dans le parcours (étape 3, cadre de sécurité co-construit)
Conditions d’utilisation
Ce que vous pouvez faire : utiliser cette fiche librement pour votre usage professionnel interne, la partager avec votre équipe pédagogique et l’intégrer à vos dossiers qualité.
Ce que vous ne pouvez pas faire : la revente ou la diffusion commerciale est interdite sans autorisation écrite d’OK Solution. La mention de la source ESSEC Belugames (étape 4) doit être conservée.
Besoin d’aller plus loin ?
Complétez avec la feuille de recueil structurée (9,90€ HT)
Cette fiche est conçue pour s’utiliser en session. Pour aller plus loin, un document complémentaire à personnaliser vous permet de consigner par formation les besoins recueillis, les mesures prises et les ajustements effectués – exactement ce qu’un auditeur Qualiopi cherche à voir.
Découvrir le document complémentaire →
Vous vous demandez où vous en êtes sur les 8 indicateurs Qualiopi liés au handicap ?
Je vous propose un diagnostic Qualiopi express, focus Handicap : on fait le point, on identifie les actions concrètes à mener, et vous repartez avec des points forts à valoriser à votre prochain audit.
Faire mon diagnostic Qualiopi, focus Handicap →
Envie de vivre l’expérience avec votre équipe ?
La Fresque de la Diversité est un atelier collaboratif de ½ journée pour comprendre les mécanismes des discriminations et renforcer la posture inclusive de vos équipes, tout en répondant aux exigences Qualiopi.
Pourquoi cette ressource ?
L’analyse des besoins formation handicap est souvent traitée comme une case à cocher. Ce protocole part du principe inverse : un lancement bien conduit, qui recueille vraiment les besoins des participant·es et pose un cadre de sécurité collectif, change la qualité de toute la session qui suit.
Cette fiche est le résultat de plusieurs années à animer des formations et à chercher un outil qui combine recueil des besoins pédagogiques, inclusion et traçabilité Qualiopi — sans allonger le timing ni complexifier la préparation.
Téléchargez la fiche
Un protocole complet pour lancer sa formation en confiance : analyse des besoins, tour de table inclusif, cadre de sécurité, recueil des besoins d’accessibilité formation handicap. Une page. Utilisable dès demain.
Une question ? Écrivez-moi via le formulaire de contact.
