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Les 3 Indicateurs de Veille Qualiopi : s’organiser et réussir

[publié le 28 avril 2022 | #, #]

Organismes de formation, vous devez apporter des preuves sur les indicateurs de veille Qualiopi. Ok Solution vous donne toutes les astuces pour organiser vos recherches de façon structurée afin d’y répondre.

Vous êtes soucieux
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Vous connaissez surement la certification Qualiopi mais…

Avez-vous compris que vous n’êtes pas obligé·e de rédiger un document spécifique pour chaque indicateur ?

Les 3 indicateurs de veille Qualiopi : quels sont-ils ?

Indicateur 23 Qualiopi : Veille légale et réglementaire sur le champ de la formation professionnelle et en matière de handicap (en référence à l’indicateur 26 Qualiopi)
Indicateur 24 Qualiopi : Veille sur les évolutions des compétences, des métiers et des emplois dans son secteur d’intervention
Indicateur 25 Qualiopi : Veille sur les innovations pédagogiques et technologiques

Réussir sa veille Qualiopi : les 3 étapes vers la réussite

Etape 1 : Définir les sources de sa veille Qualiopi

Où puis-je trouver une information pertinente et actualisée sur les thèmes des indicateurs ?

Les éléments de preuves possibles pour l’indicateur 23 Qualiopi : abonnement à des newsletters, forums, participation à des salons, réseaux sociaux

Voici quelques exemples de sources pour l’indicateur 23 Qualiopi :

Les éléments de preuves possibles pour l’Indicateur 24 Qualiopi : Réseaux professionnels, magazines économiques, participations à des conférences, adhésion à des syndicats professionnels

Parmi les éléments de preuves possibles concernant cet indicateur de veille Qualiopi, on retrouve par exemple : 

  • La Banque Publique d’Investissement (BPI France) qui regroupe des éléments qui concernent l’économie et potentiellement le monde de la formation professionnelle
  • L’ensemble des sources liées à votre secteur d’activité

Les éléments de preuves possibles pour l’Indicateur 25 Qualiopi : Abonnements à des revues professionnelles, réseaux sociaux, échanges de pratiques, participation à des salons professionnels

Afin de répondre à l’indicateur 25 Qualiopi, on retrouve comme exemple d’éléments de preuves :

Etape 2 : s’organiser pour réaliser une veille Qualiopi efficace

Pour s’organiser efficacement et conserver une trace de vos actions vous pouvez mettre en place un tableau de veille qui contient les éléments suivants :

  • Quelles sont les sources ?
  • Qui est en charge de la veille ?
  • A quel endroit l’information est-elle disponible ?
  • A quelle fréquence dois-je en prendre connaissance ?
  • Comment communiquer avec mon équipe sur les informations pertinentes ?

Il existe également des agrégateurs de flux comme Feedly par exemple qui vous permet d’automatiser votre veille.

L’outil Pocket est utile pour “mettre de côté” des informations et y revenir plus tard.

Etape 3 :  Exploiter la veille Qualiopi

Exploiter la veille qualiopi signifie expliquer à travers des exemples factuels les impacts que la veille a eu sur votre organisation, vos contenus ou encore sur le pilotage de votre organisme de formation.

Vous vous posez alors ces questions : 

  • Que faire de ces informations ? 
  • Comment intégrer cette veille dans mes actions quotidiennes ?
  • Que dois-je faire pour prouver que ma veille est efficace ?

Exemple d’exploitation de la veille Qualiopi

Parmi les indicateurs de veille Qualiopi, l’indicateur 25 vous demande de faire de la veille autour des innovations pédagogiques. 

Beaucoup d’entre vous, lors de la période COVID, ont basculé leurs formations du présentiel au distanciel.

Vous avez dû trouver des outils efficaces pour rendre attractive votre offre de formation, notamment à travers de nouvelles méthodes pédagogiques : choisir une plate-forme Learning Management System (LMS)… Vous avez cherché, veillé, pour finalement trouver la meilleure solution pour vous : c’est cela un impact de la veille pour l’indicateur 25 !

Vous pourrez ainsi expliquer à l’auditeur votre travail de recherche et le choix de votre plate-forme !

Pensez évidemment à tracer l’ensemble de vos sources (datées et actualisées). Une veille bien réalisée vous permet également d’agrémenter votre tableau de bord d’amélioration continue. #Indicateur 32 Qualiopi

Vous souhaitez vous organiser et réussir votre veille ? OK SOLUTION met à votre disposition, sur simple demande une fiche outil pour mettre en place votre veille sur les indicateurs de veille Qualiopi 23,24 et 25.

Ça y est le jour J approche ?
C’est déjà l’heure de votre audit Qualiopi !

Stress, panique, nuits blanches…vous avez l’impression de repasser votre BAC ?

Vous avez bien passé un BAC blanc pour être prêt le jour J alors pourquoi ne pas faire pareil pour votre certification Qualiopi ?

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#VÉRIFICATION
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Quand on sait que lever des non-conformités peut prendre des mois, vos clients n’attendront pas ! Visez le centre de la cible et vérifiez que c’est ok et à jour des dernières exigences avec nous. Assurez vos arrières, préparez au mieux votre discours et vos preuves avant chacun de vos audits.

Ça y est, c’est fini. On pense avoir tout dit… mais peut-être que tu as encore des questions ? dans ce cas, sois tout à fait à l’aise de prendre contact avec nous !