Si vous en avez marre de tout faire toute seule et que vous avez besoin d’être entouré·e pour éviter un audit catastrophique, cet article est fait pour vous. Découvrez comment créer de la cohésion d’équipe autour de Qualiopi.
1. Comprendre l'importance de la cohésion d'équipe autour de Qualiopi
La cohésion d’équipe est essentielle pour le succès de tout projet, y compris la préparation de l’audit Qualiopi. Une équipe unie est plus efficace, plus productive et mieux préparée pour surmonter le défi régulier des audits.
Voici quelques raisons pour lesquelles la cohésion d’équipe est cruciale pour Qualiopi (et tout simplement pour ton organisation en général !). D’ailleurs, j’ai tendance à dire que Qualiopi n’est qu’une excuse pour augmenter la possibilité de créer de la cohésion (l’oeuf ou la poule… 🙂)
– Partage des responsabilités : Une équipe soudée permet de répartir les tâches de manière plus équitable, réduisant ainsi la charge de travail individuelle, les risques d’oubli ou de perte d’information et augmente la productivité en évitant les doublons.
– Communication efficace : Une bonne communication facilite la coordination et la résolution des problèmes. Est ce que je vous apprends quelque chose ici ? Hummm….
– Motivation & engagement : Les membres d’une équipe unie sont plus motivés et engagés dans le projet. Avez-vous besoin des sources de cette information ? (si oui, on se retrouve en bas de l’article !)
2. Les Critères de Qualiopi et l'importance de la collaboration
La certification Qualiopi repose sur plusieurs critères clés, dont certains indicateurs dédiés… On retrouve par exemple l’analyse des besoins mais aussi plus généralement la conception des actions de formation, l’information des publics, et l’évaluation des résultats (je ne vous cite pas tout, c’est à titre d’exemples !).
Chacun de ces thèmes nécessite une collaboration étroite entre les membres de l’équipe. Le ou la responsable Qualité ne peut pas être en responsabilité de TOUTES les fonctions de l’organisme de formation ! 🤯
Voici comment la collaboration / la cohésion / la coopération peut améliorer la préparation de chaque critère :
– Analyse des besoins : impliquer l’équipe dans l’analyse des besoins permet de recueillir des perspectives variées et d’identifier plus précisément les attentes des apprenants.
– Conception des actions de formation : collaborer pour la conception des actions de formation assure que les programmes sont bien structurés et répondent aux exigences de Qualiopi tout en amenant des idées nouvelles et créatives.
– Information des publics : Une équipe unie peut mieux communiquer avec les publics, garantissant ainsi une transparence et une clarté optimales, notamment et par exemple sur la prise en compte du handicap… mais pas que !
– Évaluation des résultats : L’évaluation ou plutôt l’analyse collective des résultats permet d’éviter les biais de jugement et de réfléchir à des solutions afin d’améliorer continuellement les prestations.

3. Méthodes pour créer de la cohésion d'équipe autour de Qualiopi
Pour créer de la cohésion d’équipe autour de Qualiopi, voici quelques méthodes efficaces :
– Ateliers en intelligence collective : Organiser des ateliers où les membres de l’équipe peuvent travailler ensemble sur différents sujets en lien avec Qualiopi.
– Réunions régulières : Planifier des réunions régulières pour discuter des progrès, des défis et des solutions. Bref, mets en toi en mode combiné « gestion de projet » + « amélioration continue » (j’ai quelque chose à ajouter ici aussi, rdv en bas de l’article…)
– Formation continue : Offrir la possibilité de suivre des formations continues pour que tous les membres de l’équipe soient bien informés sur les exigences de Qualiopi, bref : développer leurs compétences en interne (indicateur 22)
– Outils de collaboration : Utiliser des outils de collaboration en ligne pour faciliter la communication et le partage des documents (d’ailleurs, connais-tu 👉 Qiwy ?)
4. Zoom sur le Jeu Qualiopi : une solution innovante pour la cohésion d'équipe
Pour renforcer la cohésion d’équipe et préparer efficacement l’audit Qualiopi, nous avons développé une solution innovante : le jeu Qualiopi.
Ce « Jeu Qualiopi » permet à ton équipe de se familiariser avec les indicateurs de Qualiopi de manière ludique et engageante (et pas que !)
Voici comment le Jeu Qualiopi peut t’aider :
– Apprentissage ludique : Le jeu rend l’apprentissage des exigences de Qualiopi plus amusant et mémorable.
– Engagement collectif: En jouant ensemble, les membres de l’équipe renforcent leur cohésion et leur collaboration.
– Évaluation et feedback : Le jeu offre des évaluations et des feedbacks instantanés, permettant à l’équipe de s’améliorer.
5. Études de cas : réussites de la cohésion d'équipe autour de Qualiopi
Pour illustrer l’importance de la cohésion d’équipe, voici quelques études de cas de formateurs qui ont réussi leur audit Qualiopi grâce à une collaboration efficace :
Exemple 1 : Une petite entreprise de formation a a utilisé le jeu Qualiopi et a organisé des ateliers de travail collaboratif pour préparer son audit. Résultat : une certification réussie et une équipe plus soudée.
Exemple 2 : Un grand organisme de formation a organisé le Jeu Qualiopi sur une journée auprès de ses 25 collaborateurs et collaboratrices. Ensuite, nous avons mis en place des réunions régulières et des formations continues sur un plan triannuel. Grâce à cette approche, ils ont conservé leur certification Qualiopi sans difficulté mais ils ont surtout un plan d’actions efficace et suivi au profit de leurs apprenants.
Conclusion
Créer de la cohésion d’équipe autour de Qualiopi est essentiel pour réussir ton audit et éviter les catastrophes.
En suivant les méthodes présentées dans cet article et en utilisant des outils innovants, tu peux transformer la préparation de l’audit en une expérience positive et collaborative.
N’hésite pas à explorer notre page dédiée au jeu Qualiopi pour en savoir plus sur cette solution unique.
NB : Bravo d’avoir lu jusqu’ici… voici les 2 « notes de bas de page » promises :
Les membres d’une équipe unie sont plus motivés et engagés dans le projet 👉 LA SOURCE : Selon une étude publiée dans la Harvard Business Review, intitulée ‘The Power of Small Wins’, les petites victoires quotidiennes jouent un rôle crucial dans le maintien de la motivation et de l’engagement des équipes. Les auteurs, Teresa Amabile et Steven J. Kramer, soulignent que les équipes qui célèbrent leurs progrès sont plus unies et plus productives. Pour en savoir plus, consultez l’article The Power of Small Wins.
Mode combiné « gestion de projet » + « amélioration continue » 👉 si tu as besoin d’aide sur cette partie, j’ai mis en place un accompagnement spécifique réservé à celles et ceux qui veulent aller + loin. On se retrouve sur la page dédiée (clique ICI)
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