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Prévention RH · Gestion externalisée des signalements

Les signalements VSS et harcèlement, vous n’avez pas à les gérer en interne.

Vous avez récemment traité un signalement et vous vous dites « plus jamais comme ça » ? Vous craignez un signalement et vous n’avez pas de procédure ?
Je mets en place, à l’extérieur de votre structure, le recueil et le traitement de vos signalements de VSS (violences sexistes et sexuelles), de harcèlement et de discriminations.

Neutreun tiers hors de vos murs
Confidentiella parole sort du cercle
Tracéformalisé et auditable
Partoutà distance, toute la France
Pourquoi externaliser

La cellule interne tient rarement dans la durée

J’ai vu des signalements ignorés, des entretiens menés dans un couloir ou après la journée de travail, parce que c’est plus « tranquille ». Traiter un signalement avec qualité et bienveillance, c’est une question de valeurs et de respect. Et quand on connaît tout le monde, la neutralité est difficile, la confidentialité est fragile, et la disponibilité dépend des emplois du temps.

Faire appel à un cabinet externe règle les trois d’un coup : neutre parce qu’il n’est pas dans vos murs, confidentiel parce que la parole sort du cercle, et traçable pour comptabiliser et mettre en place des actions de prévention adaptées.

Le point de contact extérieur de vos apprenants,
c’est moi, en vrai.

Je reçois vos signalements de VSS, de harcèlement et de discrimination, je les catégorise, et j’assure la primo-écoute par un premier entretien quand c’est nécessaire. Je mets en place un dispositif formalisé, connu de vos équipes et des personnes concernées, traçable (et prouvable en audit si besoin).

Qui fait quoi

La gestion externalisée des signalements, concrètement

Ce que je prends en charge

  • Une procédure, un canal de signalement dédié et un kit de communication en interne.
  • Le recueil des signalements et la catégorisation.
  • Un entretien de primo-écoute proposé sous 10 jours ouvrés maximum.
  • La remontée d’info chez vous pour le suivi, avec l’accord de la personne.
  • Un bilan annuel anonymisé, qui sert de preuve pour votre direction ou en audit.

Ce qui reste chez vous

  • Le traitement et le suivi.
  • Les décisions.
  • Les mesures de protection, dans les cas les plus graves.
  • L’enquête interne.
  • Les actions d’amélioration et de prévention.

Besoin d’aller plus loin ? Un suivi ou un traitement approfondi est possible sur mandat, au temps passé (écoute de la personne mise en cause le cas échéant, propositions d’actions à mettre en œuvre…). On en parle selon vos besoins.

En pratique

Que faire après un signalement ?

  1. Il arrive sur le canal dédié, au nom de votre structure.
  2. Je le catégorise : VSS, harcèlement, discrimination, ou autre.
  3. S’il relève des VHSSD, je propose un entretien sous 10 jours ouvrés et j’assure la primo-écoute.
  4. Je vous transmets les informations, avec l’accord de la personne. Un suivi approfondi reste possible sur mandat.
Pour qui

Du formateur indépendant à la structure multi-sites

Solo

Indépendant·e (consulting, formation, ingénierie…). Un dispositif simple et prêt à l’emploi si vous accueillez moins de 50 personnes par an.

Organisation

Toute activité : organisme de formation, CFA, association… Une procédure adaptée à votre taille et à vos publics, paramétrée avec vous.

Grande structure

Plusieurs centaines d’apprenants ou plusieurs sites, quand la cellule interne ne tient plus. On part d’un diagnostic.

Cette page s’adresse aux entreprises et aux professionnels. Si vous êtes victime ou témoin et cherchez du soutien, d’autres ressources existent : la ligne téléphonique 3919 (violences faites aux femmes), le site du Défenseur des droits, et service-public.fr sur le harcèlement.

Formules et prix

Un prix lisible, qui ne dépend pas du nombre de signalements

Solo Indépendant·e, < 50 personnes/an
180 € HT /an

+ frais de mise en place.
Procédure type prête à l’emploi, paramétrage du canal, kit de communication, 1 h de réunion de lancement, bilan annuel inclus.

Organisation OF, CFA, entreprise, association
dès 90 € HT /mois

Soit à partir de 1 080 € HT/an, selon le nombre de bénéficiaires à l’année. Toutes activités. Forfait de mise en place en supplément.
Inclus : procédure adaptée, paramétrage du canal, recueil, catégorisation, entretien de primo-écoute, bilan annuel anonymisé.

Grande structure + 2 000 bénéficiaires/an ou multi-sites
Sur diagnostic

On commence par un audit complet de ce qui existe déjà (service RH, CSE, ERG et groupes de salariés…), puis on bâtit une formule sur mesure.

Majoration en cas d’alternance et/ou de public mineur, à définir lors de la mise en place. Au-delà de 2 000 bénéficiaires ou en multi-sites : sur devis. Un tarif de soutien existe pour l’ESS et les associations.

« Le prix ne dépend jamais du nombre de signalements. Un signalement, c’est le signe que la parole circule. »

Prévention récompensée : des remises pourront s’appliquer à partir de la 2ᵉ année sur justificatif.
Valérie Gonzalez, fondatrice d'OK Solution
Celle qui reçoit vos signalements

Valérie Gonzalez

Cheffe d’entreprise

Je sais ce que représentent les risques et les obligations des employeurs. Je préfère y voir un formidable levier d’action pour un impact positif sur la société.

Auditrice qualité

Je sais ce que les référentiels exigent et je vous livrerai ce dont vous avez besoin pour éviter les non-conformités, notamment sur Qualiopi.

Spécialiste des VHSSD

C’est ma spécialité. Mes procédures, logigrammes et dispositifs sont prêts, et je suis formée à l’écoute active et à la médiation. Je serai une interlocutrice qui prend soin.

Vos bénéficiaires n’auront pas un prestataire anonyme au bout d’une ligne, mais une interlocutrice unique. OK Solution existe depuis 2007.

Questions fréquentes

Ce qu’on me demande avant de se lancer

Est-ce une cellule d’écoute téléphonique ?

Non, et c’est un choix. Le canal de signalement débute par écrit, sur un système confidentiel et tracé. L’écrit laisse une trace, même anonyme. Je reprends contact dès qu’une situation relève des VSS, du harcèlement ou d’une discrimination, si la personne a souhaité être recontactée ; sinon, j’oriente vers la bonne ressource.

Le prix dépend-il du nombre de signalements ?

Jamais. C’est contre-intuitif, mais c’est important pour moi. Le tarif est lié au risque, donc à la taille de votre structure et au nombre de personnes accueillies. Facturer au signalement reviendrait à vous décourager d’en recevoir, c’est exactement l’inverse de ce qu’on cherche.

Comment gérer les signalements des mineurs et des alternants ?

Selon la catégorisation, des actions spécifiques se déclenchent, en particulier pour les mineurs (de par leur statut juridique) et les alternants (avec le risque supplémentaire de ce qui peut arriver en entreprise d’accueil). On définit ensemble, à la mise en place, vos spécificités, pour ajuster votre procédure personnalisée et le tarif.

Qu’est-ce qui reste de ma responsabilité ?

Ce qui se passe « ensuite », une fois le signalement accueilli. Les décisions restent chez vous, et dans les cas les plus graves les mesures de protection, l’information à l’inspection du travail, l’enquête. Je recueille, j’écoute, je catégorise et je transmets. Je n’enquête pas et je ne décide pas à votre place. Un accompagnement renforcé reste possible sur mandat, on peut en discuter.

Est-ce que ça répond à l’indicateur 12 de Qualiopi ?

Oui. La V2 du référentiel (décret du 1ᵉʳ août 2026) demande de prévenir et de traiter les VHSSD, à l’indicateur 12 pour tous les organismes, et aux indicateurs 14 et 15 pour les CFA. Le dispositif est écrit et son bilan annuel est auditable.

Mes données sont-elles protégées ?

Le canal est dédié et séparé de vos systèmes, et l’accès est restreint. Les modalités précises sont calées avec vous à la mise en place.

Vous intervenez partout ?

Oui. Le dispositif fonctionne à distance, partout en France.

On commence ?

On part de votre structure, pas d’un modèle

Solo

Un échange court avant de démarrer.

Organisation

On vérifie ensemble la formule adaptée.

Grande structure

On commence par un diagnostic.

Vos données servent seulement à vous recontacter. Elles ne seront ni revendues ni transmises. Suppression sur simple demande.