Obtenir la certification qualiopi

Mettre en place un système Qualité simple et efficient intégré à vos procédures

En route vers qualiopi

La mallette

100% autonomie : Vous êtes prêt/es à vous lancer dans la démarche, vous avez compris les attentes du référentiel et vous souhaitez rester autonome. La mallette est faite pour vous !
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La formation

Comprendre et appliquer : Vous souhaitez comprendre puis mettre en place un système Qualité simple et efficient.
A l'issue de la formation, repartez avec un plan d'action pour vous mettre en route
S'INSCRIRE >

L'accompagnement

Sur-mesure et personnalisé : Profitez d'une chargée de mission dédiée pour vous accompagner à la préparation de la certification Qualiopi. Nous vous accompagnons jusqu'à la certification.
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La Mallette | Outils Qualiopi

480€ HT
  • Décryptage de l'Audit (BoOK)
  • Trames de documents
  • Explication détaillée de chaque indicateur (BoOK)

Formation 2 J en Distanciel

1170€ HT
  • Mallette offerte
  • Formatrice dédiée en visio
  • Explication détaillée des indicateurs (par Valérie)
  • Accès à un groupe d'échange LinkedIN
  • Prise en charge OPCO possible

Formation 3 J en présentiel

1780€ HT
  • Mallette offerte
  • Formatrice dédiée en présentiel
  • Accès aux ateliers collaboratifs
  • Explication détaillée des indicateurs (par Valérie)
  • Accès à un groupe d'échanges LinkedIN
  • Prise en charge OPCO possible

L'accompagnement

3450€ HT
  • Mallette offerte
  • Chargée de mission dédiée
  • A distance par téléphone, visio et chat
  • Création et suivi du plan d'actions
  • Préparation de l'audit
  • Explication détaillée des indicateurs (par Véronique)
  • Accès à un groupe d'échange LinkedIN

Pour qui avons-nous créé ces Solutions ?

Vous êtes formateur, formatrice ou vous vous lancez dans cette activité. Pour répondre aux nouvelles exigences de France Compétences, il faudra certifier votre organisme de formation selon le Référentiel National de Qualité pour obtenir une certification QUALIOPI et pouvoir bénéficier des financements mutualisés. Vous souhaitez que les documents que vous allez produire vous servent réellement pour atteindre vos objectifs et délivrer toujours plus de valeur à vos clients

Vous souhaitez que le système mis en place au sein de votre organisme s’intègre à vos process actuels pour ne pas y consacrer trop temps et que surtout ce système trouve un sens ?  

[ Notre réponse ]

Nos solutions “pour obtenir la certification QUALIOPI” permettent d’intégrer les exigences du référentiel unique à vos procédures déjà existantes en “surcouche”. Vous restez ainsi concentré sur votre coeur de métier : FORMER tout en valorisant vos méthodes pédagogiques, vos savoirs auprès de toutes les parties prenantes. 

[ Notre mission ]

Vous aider à mettre en place un Système de Management de la Qualité efficient et utile pour votre structure et vos clients/ 

LA MALLETTE OK SOLUTION POUR

Préparer votre certification en toute autonomie

Nous vous donnons les moyens et les outils pour préparer la certification QUALIOPI grâce à une mallette complète de documents. Plus besoin de chercher partout sur le web des documents pour améliorer votre système qualité tout est à l’intérieur de la Mallette. 

Ce sont des trames de documents pour répondre à chaque indicateur. Nous vous partageons notre vision de la Qualité à travers des conseils pratiques pour que le système mis en place ait du sens pour vous et vos clients

Mallette QUALIOPI
FORMATION QUALIOPI

LA FORMATION

Comprendre les attentes du référentiel Qualité et réussir l'audit QUALIOPI

Nous formons les organismes de formation à la mise en place d’un système de Management de la Qualité efficient et intégré aux procédures de l’entreprise conforme aux exigences du référentiel unique de la certification QUALIOPI. A l’issue de nos formations en petit groupe (les places sont limitées) vous serez capable de :

L'ACCOMPAGNEMENT

Se faire accompagner par une chargée de mission

Vous souhaitez valider votre certification QUALIOPI, notre accompagnement vous permet de mettre en place un process transparent et adapté à votre organisme.

Vous êtes accompagné/e d’ une chargée de mission dédiée à votre dossier qui vous conseille dans la rédaction de tous les documents et preuves. Vous avancez pas à pas pour que le système mis en place s’intègre à vos procédures existantes.

Vous valorisez votre savoir-faire auprès de toutes les parties prenantes, vous restez mobilisé sur votre mission et vous ne consacrez pas d’heure supplémentaire à satisfaire les exigences d’un référentiel. Ce que vous mettez en place a du sens

accompagnement qualiopi

Les avis sur nos solutions

Vous êtes toujours disponible et n'hésitez pas à revenir vers le client​

Marjolaire Cavagleri

Cap 180

(...) Merci pour tout car j'ai pris le temps de tout lire, de noter tout ce que j'avais à créer, ou modifier, j'ai du taff, et votre mallette me rassure.

Marion Chevret

Formatrice

Cette mallette est un véritable guide pour construire sa procédure qualité pour Qualiopi en autonomie. Une mallette de documents qui m'aident à contraire mes propres documents internes.

Gwenael Masson

CCOM Formation

Livre blanc

L’essentiel de QUALIOPI

Le livre blanc essentiel pour celles et ceux qui souhaitent entreprendre la démarche de certification QUALIOPI ! Un décryptage des attentes du référentiel, des conseils pour mettre en place un système qualité efficient et adapté à votre organisme de formation. 

Vos questions sur la certification Qualiopi

28 indicateurs concernent directement les organismes de formation. Seuls 4 indicateurs du référentiels sont directement liés au CFA. Il s'agit des indicateurs :

  • 14. Le prestataire met en œuvre un accompagnement socio-professionnel, éducatif et relatif à l’exercice de la citoyenneté.
  • 15. Le prestataire informe les apprentis de leurs droits et devoirs en tant qu’apprentis et salariés ainsi que des règles applicables en matière de santé et de sécurité en milieu professionnel.
  • 20. Le prestataire dispose d’un personnel dédié à l’appui à la mobilité nationale et internationale, d’un référent handicap et d’un conseil de perfectionnement.
  • 29. Le prestataire développe des actions qui concourent à l’insertion professionnelle ou la poursuite d’étude par la voie de l’apprentissage ou par toute autre voie permettant de développer leurs connaissances et leurs compétences.

La certification Qualiopi est valable trois ans à compter de la date de délivrance du certificat. Attention, vous devrez néanmoins entre le 14ème et 22ème mois de certification réaliser un audit de surveillance puis un audit de renouvellement à réaliser avant la date d'échéance du certificat.

En effet, Dès lors que l’organisme de formation souhaite rendre son offre de formation éligible aux fonds publics et/ou paritaires de la formation professionnelle et ce quelles que soient ses caractéristiques, il devra être titulaire de la certification Qualiopi à compter du 1er janvier 2022.  

Les sous-traitants d’un Organisme de Formation n'ont aucune obligation d'être certifiés Qualiopi. En effet, c’est l’organisme qui facture la prestation de formation à un financeur qui doit être certifié Qualiopi.
En revanche, l’organisme doit :
• Choisir des sous-traitants disposant des compétences requises pour pouvoir concevoir et/ou animer la prestation, mais aussi évaluer régulièrement la maîtrise des compétences en question par les sous-traitants auquel il fait appel 
• Demander à ses sous-traitants de démontrer qu’ils suivent régulièrement des actions de formation, participent à des salons ou des séminaires, afin d’entretenir leurs compétences 

Il existe bien évidemment des similitudes. Les process que vous avez établi pour Datadock sont une base de travail sur lesquels vous pouvez vous appuyer. le référentiel national Qualiopi vient renforcer ces exigences. 

Datadock reposait sur un système déclaratif. QUALIOPI repose en revanche sur un système de preuves avec pour conclusion un audit de certification. 

Attention, QUALIOPI concerne bien la certification de l'organisme de formation détenteur d'un numéro de déclaration d'activité.

Non ! Attention ne pas confondre CPF et fonds mutualisés des OPCO. 

Détenir la certification Qualiopi permet de rendre une formation éligible à tous types de financements publics ou mutualisés en provenance de l’État, des régions, de Pôle Emploi et des OPCO. Pour faire bénéficier vos stagiaires de leur CPF, vous devrez enregistrer votre formation aux Répertoires Nationaux soit le RNCP soit le Répertoires Spécifiques ou faire un partenariat avec un centre d'examens détenteur d'un titre RNCP ou RS. 

Et non 🙂 Seuls les organismes de formation détenteurs d'une certification enregistrée au CNEFOP bénéficie d'un audit aménagé. 

Le référentiel Qualiopi n’impose pas d’avoir une personne dédiée au pilotage de la qualité au sein de votre organisme.

En revanche, nous vous conseillons vivement de désigner un/e référent/e afin de garantir le bon respect des process. 

Chez OK Solution, nous proposons 3 niveaux d'accompagnement et de support. 

  • La Mallette d'accompagnement à la certification

Cette Mallette est proposé au tarif de 390€HT. Elle se commande et se télécharge en ligne. Accédez à la mallette

Elle contient toutes les trames de documents indispensables et personnalisables pour répondre à chaque indicateur du référentiel. Vous trouverez également un guide de conseils pour vous aider dans la rédaction des attentes du référentiel. Un guide pour vous aider à choisir un certificateur. Avec cette Mallette vous êtes 100% autonome. 

  • La formation | préparer et réussir sa certification QUALIOPI

Cette formation de 2 jours est disponible en visio (pendant la période de crise sanitaire) et en présentiel. En savoir + sur la formation.

Cette formation est destinée aux dirigeant/es et aux personnes en responsabilité d’un organisme de formation qui souhaitent mettre
en place un système de management de la qualité efficient dans le respect du référentiel national qualité. Nous vous proposons une formation pratique à l'issue de laquelle vous pourrez intégrer les exigences du référentiel en surcouche de vos process actuels.

  • L'accompagnement personnalisé à la certification

Chez OK Solution, nous mettons à votre disposition une chargée de mission dédiée à votre dossier. La mallette est incluse dans l'accompagnement. En savoir + sur l'accompagnement

Notre accompagnement vous permet de mettre en place au sein de votre organisme de formation, un système de management de la qualité imprégné dans vos procédures actuelles. 

Cet accompagnement est aussi adapté aux nouveaux organismes de formation. 

 

OUI si vous n’avez pas démontré dans les délais impartis, le traitement pérenne des non-conformités soulevées par l'auditeur/ice au cours de l'audit initial.

FAUX. En revanche, un référent handicap est obligatoire pour les actions de formations en apprentissage.

Indicateur 18 (Critère 4), commun :

  • Le référent handicap est présent comme faisant partie de la liste des fonctions à décrire pour démontrer les capacités de coordination des intervenants internes et externes de l’organisme prestataire.
  • Il participe à la coordination s’il existe dans l’organigramme.

    Indicateur 20 (Critère 4), spécifique CFA :

  • Le référent handicap est une obligation légale.
  • L’absence d’une telle fonction entraîne une non-conformité Majeure puisque cela affecte directement l’indicateur en question.
  • Le CFA devra également démontrer que son référent handicap a été formé pour pouvoir assurer les missions demandées.

Si votre organisme de formation dispose de ses propres locaux et que vous y recevez du public alors toute personne en situation de handicap doit pouvoir y accéder, si ces locaux sont soumis au seuil des Établissements Recevant du Public (ERP).

Ce seuil en formation est de 100 personnes (voir article sur le service public).  

Votre organisme de formation est sans locaux ou dispose de locaux mixtes, ou vos locaux sont soumis ou non aux seuils ERP alors vous devrez indiquer obligatoirement sur vos supports de communication l’accessibilité de vos formations aux personnes en situation de handicap, tant sur un plan logistique (accessibilité des locaux) que pédagogique.

La question de l’accueil des personnes en situation de handicap ne se réduit pas à l'accès aux personnes à mobilité réduite. Il peut s’agir de toutes sortes de difficultés, visuelles, auditives, médicales, comportementales, intellectuelles. Vous devez vous assurer de pouvoir répondre à toutes ces questions posées par votre auditeur/ice. 

Pourquoi la certification QUALIOPI ?

Faire certifier QUALIOPI votre organisme de formation ou centre de formation, c’est s’engager dans une démarche qualité et d’amélioration continue. C’est faire reconnaître votre professionnalisme, vos compétences, votre savoir-faire et votre pédagogie.

L’obtention de la Certification Qualiopi atteste que votre organisme de formation possède toutes les capacités à réaliser une formation de qualité tournée vers la satisfaction de vos stagiaires et de vos clients.

Ainsi, vos futurs stagiaires pourront faire financer votre formation auprès des fonds mutualisés tels que les OPCO, Pôle Emploi. 

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