La Mallette Qualiopi pour obtenir la certification

Pour qui ?
Organismes de formation, formateurs et formatrices indépendantes qui souhaitent rester autonomes et économiser sur le budget de leur certification.

Ce qui la rend unique
“Auto” formation / gain de temps dans la compréhension de la démarche / personnalisation des documents au plus près de votre fonctionnement.

480,00 HT (+TVA 20%)

Disponible depuis Mai 2020 – toujours copiée, jamais égalée !

À l’écoute de vos retours, nous avons dispatché le contenu de la mallette en chapitres logiques et nous avons illustré tous les concepts avec des vidéos inédites qui vont vous guider tout le long de votre démarche vers la certification !

Lire la vidéo

books et manuels qualité

Des documents nécessaires inclus dans la mallette afin de comprendre et répondre parfaitement aux exigences de la certification Qualiopi dont :

  • BookL’essentiel de Qualiopi” : toutes les bases pour se mettre en route et une traduction de chaque indicateur
  • “L’audit Qualiopi: avant, pendant et après l’audit et donc tout savoir pour y aller sereinement 🙂
  • Un Book “Notions sur le handicap en formation
  • Une grille d’auto-audit : à utiliser au début de la démarche et tout au long de la certification pour préparer les audits
  • 2 manuels Qualité au choix selon votre préférence !
    • soit en répondant méthodiquement aux indicateurs (dans l’ordre),
    • soit selon des processus simplifiés et concrets (avant / pendant / après)

Trames et exemples qualitéPour se poser les bonnes questions et formaliser son organisation, des éléments indispensables et améliorés pour Qualiopi sont à votre disposition au sein de la mallette.

Des trames de bases comme : 

  • Un modèle de fiche d’ingénierie de parcours de formation
  • Matrice pour réaliser un livret d’accueil
  • Modèle de programme de formation répondant aux exigences de la législation et du référentiel unique
  • Convention / contrat / convocation / règlement intérieur / CGV / CGU / feuille de présence / attestation de fin de formation / certificat de réalisation
  • Un contrat de sous-traitance et charte qualité pour les sous-traitants
  • Un modèle de plan de développement des compétences
  • Des tableaux de suivi pour les résultats des acquis, le niveau de satisfaction et vos actions d’amélioration continue

Plusieurs exemples de procédures dont :

  • Evaluer les connaissances des apprenants
  • Gérer les inscriptions aux sessions
  • Motiver l’engagement et procédure de gestion des abandons
  • Gérer la satisfaction
  • Recruter et intégrer des formateur/trices,
  • Inclure un public en situation de handicap

 

fiches outils qualiopi

Une dizaine de fiches qui résument et détaillent les éléments importants autour de la certification Qualiopi comme : 

  • Définir des objectifs évaluables (méthode “smart”)
  • Taxonomie de Bloom (verbes d’action)
  • Les Méthodes pédagogiques : avantages / inconvénients
  • Formaliser le déroulé d’une action de formation
  • Gestion de la satisfaction (comprendre l’amélioration continue)
  • Réaliser la veille informative (sources & outils)

 

Vidéo explicative qualiopi

Une mallette qui contient près de 2h de vidéos pour vous accompagner tout le long de votre démarche Qualiopi

  • Plus de 30 vidéos courtes (jusqu’à 3 min) consacrées à chaque étape clé vers la certification
  • Des explications claires et formulées par une experte Qualiopi
  • Chaque vidéo est accompagnée de supports (documents, manuels, fiches) pour répondre au mieux aux indicateurs
  • Des mini Quizz pour s’auto-évaluer et ainsi comprendre et mémoriser plus facilement les notions clés
  • La possibilité de visualiser sa progression dans le parcours
  • Des conseils et astuces personnalisés pour réussir sa certification 
  • Et donc une démarche plus agréable à entreprendre  😉

Assistance qualiopi

 

Des expertes à votre disposition pour répondre à vos questions, vous donner des conseils utiles et éclaircir les zones floues autour des indicateurs qui vous posent problème

L’assistance avec nos formatrices Qualité va être un réel + dans votre parcours. Depuis la plateforme, il suffira de réserver un créneau avec la formatrice pour échanger autour de votre avancée. Valable pendant 30 jours, l’assistance est un véritable atout pour faciliter votre démarche vers Qualiopi !

LinkedIn

Partagez votre expérience et échangez autour de la Qualité avec de nombreux organismes de formation. En effet, un groupe LinkedIn dédié à Qualiopi sera, en un mot, un moyen de progresser dans votre démarche Qualité ! Expériences, conseils, audit, indicateur … bénéficiez des témoignages et commentaires de professionnels certifiés.

En fin de compte, la communauté OK Solution va vous permettre d’élargir potentiellement votre réseau vous pouvez élargir votre réseau tout en profitant de précieux conseils.

ATTENTION ! 

Vous cherchez un “kit qualiopi” tout prêt ? Ce n’est pas ce que vous trouverez ici. En effet, chaque organisme de formation est différent et vous serez seul·e face à l’auditeur ou auditrice Qualiopi. Il est donc important de construire votre propre système Qualité imprégné dans vos méthodes et qui ainsi visera la satisfaction de vos clients et de vos parties prenantes. Nous avons donc misé sur une auto-formation Qualiopi sous forme de mallette avec 100% d’autonomie !

...et parce ce que vous êtes nombreux à nous le demander...

Viser l’obtention d’une certification Qualiopi nécessite des outils (procédures, trames, guides) pour se mettre en route vers l’amélioration continue.
Cette mallette met à votre disposition plus de 70 documents personnalisables pour mettre en place une démarche Qualité efficiente et pérenne et pour augmenter la satisfaction de vos clients, vos équipes et valider vos audits avec succès !

Nous avons opté pour une solution accessible 24h/24 et 7j/7 pour une réelle autonomie. Vous pouvez vous connecter à la plate-forme, télécharger les documents et consulter les vidéos autant de fois que nécessaire dans cette formation Qualiopi. Vous n’êtes pas obligé de suivre la formation d’un trait.

Notre “auto” formation en ligne pour Qualiopi est un parcours logique qui vous explique la démarche de A à Z, du concept de Système Qualité jusqu’au choix du certificateur en déchiffrant chaque indicateur du Guide de Lecture Qualiopi (Référentiel Qualité) avec tous les documents / outils utiles à personnaliser selon vos besoins.
Cette mallette n’est pas un kit ou un pack à télécharger.

Vous ne serez pas seul(e) face à votre écran !

Vos avis sur la Mallette

Cette mallette est très adaptée à la préparation de l’audit Qualiopi. Très satisfait de l’ensemble du contenu de la Mallette

Olivier

Décembre 2020

Cette mallette est un véritable guide pour construire sa procédure qualité pour Qualiopi en autonomie. Une mallette de documents qui m’aident avec mes propres documents internes.

Gwenael

Novembre 2020

Merci pour tout cas j’ai pris le temps de tout lire, de noter tout ce que j’avais à créer, ou modifier, j’ai du taff et votre mallette me rassure.

Marion

Août 2020

Vous êtes toujours disponible et n’hésitez pas à revenir vers le client.

Marjolaine

Août 2020

Grâce au contenu de la mallette qui nous a été d'une aide précieuse pour son exhaustivité, nous avons obtenu hier notre certification (Afnor Certification) avec un sans faute !

Agnès

Mars 2021

OK mais...

Une fois que j'ai acheté la mallette et suivi l'auto-formation, comment être sûr que je sois prêt pour la certification ?

Passez un examen blanc,
demandez un pré audit à la certification Qualiopi

Prestation réservée aux clients/es ayant commandé une mallette ou ayant suivi la formation OK Solution.
Venez vous entrainer avant l'audit officiel. Véronique, notre spécialiste passera en revue vos documents et votre système Qualité. Nous vous rédigerons un constat et les éventuelles mises à jour à réaliser afin de que le jour J vous repartiez avec 0 Non conformité.

Je n'ai pas vraiment le temps de m'auto-former et je préfère être accompagné pour être certain de ma préparation !

L'autonomie c'est bien mais être accompagné c'est mieux, alors bénéficiez d'un accompagnement Qualiopi personnalisé
Vous êtes accompagné/e par une chargée de mission dédiée qui vous aide à mettre en place un système simple et intégré à votre organisation actuelle.

Il s’agit d’un véritable accompagnement qui vise l’obtention de la certification QUALIOPI.

L’ensemble des prestations et contenus d’OK Solution sont conçues et pensées pour tous les organismes de formation qui dispensent des actions de formations*, 
quelle que soit la taille de l’équipe
(du CFI consultant formateur indépendant à la structure multi-sites),
quel que soit le chiffre d’affaires (activité principale ou secondaire),
pour tous les secteurs d’activité,
pour tous les types de leurs actions (présentiel, distanciel, synchrones, asynchrones, blended…,
pour toutes les finalités d’actions (certifiantes RNCP/RS ou non certifiantes).
bref : toutes les actions de formation.
(*) ce qui exclut les bilans de compétences (CBC), les actions de validation des acquis de l’expérience (VAE) et les actions d’apprentissage (CFA).