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L’accompagnement Qualiopi

Pourquoi choisir l’accompagnement Qualiopi d’OK Solution?

Parce que vous :

  • Etes unique : vous avez besoin que Qualiopi s’adapte à vous et non l’inverse
  • Etes focus sur vos formations : vous avez besoin d’une consultante expérimentée qui vous fera aller droit au but
  • Aimez comprendre ce que vous faites : vous avez besoin d’explications expertes qui redonnent du sens à la démarche générale
  • Visez le long terme : vous avez besoin de construire un système qualité pérenne et efficace qui ne sera pas à refaire tous les 3 ans
  • N’avez jamais fait d’audit : vous avez besoin d’appréhender cette étape et vous entraîner
  • Avez envie d’échanger avec un être humain expert dans son domaine

Parce que vous souhaitez un « clé en mains » : alors là STOP, pas de ça chez nous… nous vous aiderons, nous vous expliquerons, nous vous guiderons, nous vous fournirons notre bibliothèque de trames et de modèles, nous recommencerons autant de fois que nécessaire, avec vous, MAIS nous ne ferons jamais à votre place, ni ne vous fournirons de kit prêt à auditer.

Parce que des clients satisfaits, c’est votre objectif et c’est le nôtre aussi… nous avons construit cet accompagnement pour garantir votre succès, comme vous le faites quand vous construisez vos actions de formation.

Est-ce qu’il y a des prérequis ?

Pour OK Solution : aucun – mais c’est quand même mieux vu l’investissement que vous soyez actif ou en démarrage de votre activité !

Pour le Certificateur (et donc obtenir le certificat officiel) : il faudra un NDA actif, un programme de formation finalisé (et c’est tout ! pas de locaux, pas de salariés, même pas forcément de 1ers clients formés !)

accompagnement qualiopi

Comment ça marche ?

4 étapes essentielles de l’accompagnement Qualiopi dédié à la réussite de votre certification

Faites connaissance avec votre consultante experte formée à l’audit selon ISO 19011.

Elle vous présentera notre accompagnement Qualiopi : tout d’abord le projet de système qualité qui pourra être mis en œuvre au sein de votre organisme mais aussi les 70 documents conformes aux attentes du référentiel national qualité (que vous pouvez également retrouver dans notre cours en ligne).

Un espace de projet en ligne (extranet personnel et confidentiel) est mis à votre disposition pour échanger facilement et durablement avec votre chargée de mission tout le long de votre démarche.

À partir de votre organisation actuelle et d’une ébauche de votre manuel qualité, nous réalisons un état des lieux et nous vous proposons un plan d’actions.

Selon votre degré d’urgence, nous vous proposerons de valider une date d’audit avec votre certificateur. Sans vos conseiller un certificateur en particulier, nous vous guiderons sur des critères de choix.

En fonction de votre structure, de votre organisation, de votre catalogue et vos méthodes de travail, nous déterminons ) ce moment-là et ensemble où centrer vos efforts.

Une fois le manuel Qualité rédigé et l’état des lieux réalisé, nous vous aidons à la mise en place de votre système Qualité (notamment à travers les documents compris dans le cours en ligne pour préparer sa certification QUALIOPI).

Cette étape peut solliciter la programmation de 2 à 5 rendez-vous en moyenne.

En effet, l’objectif est de mettre par écrit vos méthodes et votre façon d’organiser des formations en tant qu’organisme de formation (structure). Nous fonctionnons par « aller/retours » entre chaque rendez-vous sur les documents que vous rédigez.

À la fin de l’accompagnement Qualiopi, vous êtes prêt/es à réaliser l’audit !

Notre garantie : un engagement avec vous jusqu’à la validation à 100 % de votre certification QUALIOPI. C’est pourquoi nous réalisons une vérification générale de votre manuel, de vos procédures, indicateur par indicateur et vous entrainons à l’audit.

Nous vous donnons également des conseils basés sur notre expérience et celle de nos clients/es déjà certifié/es pour passer l’audit en toute sérénité.

D’ailleurs, pour ceux qui ne souhaitent pas s’engager sur un accompagnement Qualiopi complet, vous pouvez tout à fait vous exercer grâce à l’Audit Qualiopi ciblé

Les + de l’accompagnement Qualiopi pour gagner du temps et réussir facilement la certification Qualiopi

Échangez quotidiennement avec une experte Qualiopi

Profitez des conseils et de l’expertise de notre chargée de mission tout au long de l’accompagnement Qualiopi. Réponses aux indicateurs Qualiopi, préparation à l’audit Qualiopi, correction en cas de non-conformité… Notre experte est là pour vous aider à chaque étape de votre parcours !

Appuyez-vous sur des documents complets et conformes

Des documents, modèles, trames et fiches outils sont à votre disposition ! Répondez à chaque indicateur Qualiopi à l’aide de documents conformes aux attentes du référentiel national qualité et proposez des preuves pertinentes pour décrocher la certification qualiopi.

Simplifiez votre quotidien

Mettez en place une organisation administrative simple, adaptée à vos process pour ne pas perdre de temps dans votre préparation vers la certification Qualiopi !

Mettez toutes les chances de votre côté grâce à l’expertise OK Solution

véronique jaffré ok solutionVotre chargée de mission et experte Qualiopi

Véronique Jaffré — Chargée de mission Qualité chez OK Solution

 

 

Formée à l’ISO19011 et à l’audit interne, elle intervient auprès des organismes de formation dès leur création, pour les accompagner notamment à l’obtention de leur Numéro de Déclaration d’activité, et les suit dans la création de leurs process qualité

Son expérience professionnelle et son expertise « terrain » vous permettent de vous appuyer sur ses conseils en toute sérénité.

Ils ont obtenu la certification Qualiopi grâce à notre accompagnement

Club Immobilier Formation
avis

Merci beaucoup à Véronique Jaffré qui nous a accompagné tout au long du parcours. Son professionnalisme et sa disponibilité ont beaucoup été appréciés. Les outils de la mallette sont des atouts indéniables pour réussir sans accrocs. Nous avons été bien conseillés et les appels de suivis et l'entraînement quelques jours avant nous ont permis d'être préparés et de passer sereinement la certification sans aucunes non-conformités. Nous recommandons vivement les services d'OK Solution pour les organismes de formations souhaitant passer la certification Qualiopi.

Les stratèges numériques
avis

Merci pour l'accompagnement de Véronique depuis Datadock à Qualiopi. Toujours très disponible et de bon conseil.

Fabrice Autissier
avis

Merci à Véronique pour sa patience et sa disponibilité durant cet accompagnement. Les outils proposés répondent vraiment à nos attentes.

Fleur d'Avocat
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Un grand merci à OK Solution et plus particulièrement à Véronique Jaffré qui m'a accompagnée dans la préparation de l'audit avec une patience infinie et en me facilitant le travail au maximum. Un immense gain de temps et d'énergie, et beaucoup de réassurance dans le processus.

Lia Coaching
avis

Je suis ravie d'avoir travaillé avec OK Solution pour ma certification Qualiopi. L'accompagnement est très professionnel, rigoureux. Je retiens la disponibilité, l'écoute, l'échange et le partage de l'équipe [...] Un grand merci à toute l'équipe.

2500 € H.T. (+ TVA 20%) incluant :

  • Rdv illimités avec une consultante experte
  • Entraînement à l’audit (et aide à la levée des non-conformités si besoin)
  • Bibliothèque de modèles
  • Accès à l’outil de gestion de projet

    Veuillez prouver que vous êtes humain en sélectionnant Clé.

    Vous pouvez vous désabonner de ces communications à tout moment. Consultez notre Politique de confidentialité.