Entre audits, veille réglementaire, dossiers à formaliser et équipe à mobiliser, le poids de la conformité repose souvent sur une seule personne.
Confiez-moi une partie de ce poids pour que vous respiriez (enfin !) et que votre système qualité vive toute l’année (pas seulement avant l’audit).
Qualiopi exige une surveillance permanente : mises à jour réglementaires, audit tous les 18 mois environ, indicateurs à documenter en continu.
Vos forces : pédagogie, innovation, relation apprenant·e, stratégie.
Pas les tableaux de suivi, la veille légale, la rédaction de procédures…
Je verrai ce qu’on ne voit pas en interne : les écarts, les non-conformités avant l’audit, les pistes d’amélioration.
C’est la différence entre « conforme » et « s’améliorer en continu ».
Nous auditons vos processus régulièrement comme le ferait un certificateur.
Vous savez exactement où vous en êtes régulièrement.
Résultat : audits réussis, sans stress de dernière minute.
Valérie Gonzalez suit l’évolution du référentiel Qualiopi,
les mises à jour réglementaires, les bonnes pratiques du secteur.
Votre organisme bénéficie d’une expertise actualisée sans embauche.
Résultat : vous restez toujours conformes et compétitifs.
Petit organisme ? Gros CFA ? Formule mensuelle légère ou intensive ?
Nous adaptons la fréquence, les missions, le budget à votre réalité.
Résultat : efficacité opérationnelle et ROI optimisé.
Externaliser Qualiopi
Vous avez encore quelques questions avant de vous lancer ? Nous y répondons ci-dessous.
Des années d’expérience, une vraie appétence pour faire de nos entreprises de formation des organisations efficaces et logiques (sans sur-qualité ni administratif inutile), bienvenu·es chez OK Solution ! Installez-vous à bord et laissez-vous guider…
L’externalisation de votre pilotage Qualiopi n’a pas de prix unique. Cela dépend de :
– Votre taille : formateur indépendant ou CFA multi-sites
– Votre maturité Qualiopi : première certification ou renouvellement ?
– Vos besoins prioritaires : suivi léger VS accompagnement complet
– La durée : prise en charge sur 12 mois minimum – 18 mois recommandés (entre 2 audits)
Nous construirons votre plan d’accompagnement selon vos besoins ET selon votre budget.
Suivi léger (petit organisme, première année post-certification)
Suivi standard (organisme de taille moyenne)
Accompagnement premium (CFA, multi-sites, enjeux complexes)
Ce suivi est classique et peut-être intégré dans tous nos accompagnements.
Surveillance du système : Audit régulier des processus, échantillonnage dossiers, vérification des indicateurs comme le ferait un auditeur.
Veille réglementaire : Qualiopi, OPCO, évolutions légales historisées et communiquées à votre équipe.
Préparation à l’audit avant le jour J : pour que tout le monde soit prêt, impliqué et motivé !
Disponibilité : Réponses aux questions Qualiopi au fil de l’eau, assistance le jour de l’audit (distance ou sur site).
(à adapter selon vos besoins)
Nous composons votre formule avec vous. cette liste n’est pas exhaustive.
Aucune mission n’est imposée. C’est vous qui déciderez.
Nous allons bien sûr nous occuper de votre démarche qualité.
Mais nous allons surtout vous apporter : de l’écoute, de l’attention, du lien. Un évènement qui peut vous sembler parfois sans intérêt dans votre quotidien peut être une preuve utile dans votre démarche Qualité !
Chaque entretien ou session que nous aurons ensemble sera suivi d’un compte-rendu ou de création de supports utiles. L’ensemble sera un apport concret et factuel du suivi de votre certification Qualiopi.
Nous sommes à votre écoute.
Diagnostic gratuit : 30 min pour évaluer vos besoins
Faisons déjà connaissance !
Contexte : Seul en pilotage, passion pédagogie mais charge administrative croissante depuis Qualiopi initial.
Solution OK : 1 RDV par trimestre en visio + partage de veille + suivi du carnet de bord + simplification des process administratifs + formalisation des actions correctives.
Résultat : Tranquillité avant audit. Gain estimé : 3–4 h/mois.
Budget : ~900 € (hors présence à l’audit).
Contexte : 25 collaborateurs, gestion de la qualité et de la certification par un binôme qui portent toute la charge.
Solution OK : 1 RDV mensuel visio + 1 visite site tous les 4 mois + animation du jeu Qualiopi (équipes) + pilotage du PAC (plan d’amélioration) + structuration du process VAE + planning de révision audit actif sur 3 semaines avant le Jour J + présence pendant l’audit.
Résultat : Équipes engagées, risques anticipés, audit réussi !
Les audits internes réguliers réduisent stress-test final.
Budget : ~25000 € (sur 18 mois).
Contexte : 2 sites, 1 cFA – 3 UFA, des centaines de collaborateurs internes et externes, une qualité pilotée par la Direction Adjointe et un besoin d’être épaulée pour le suivi et l’animation.
Solution OK : 1 RDV mensuel visio + 1 visite site tous les 3 mois + pilotage du PAC (plan d’amélioration) + rédaction du manuel Qualité + planning de révision audit actif sur 5 semaines avant le Jour J + présence pendant l’audit (3,5 jours).
Résultat : construction d’une vision positive, discours commun, solidarité entre les équipes, audit réussi !
Budget : ~15000 € (sur 12 mois).
Valérie Gonzalez
