Accompagnement

Certification Qualiopi

Vous êtes accompagné/e par une chargée de mission dédiée qui vous aide à mettre en place un système simple et intégré à votre organisation actuelle. 

Nous vous accompagnons jusqu’à l’obtention de la certification Qualiopi. 

Accompagnement QUALIOPI

Vos avis sur l'accompagnement QUALIOPI

Je suis ravie d'avoir travaillé avec OK Solution pour ma certification Qualiopi. L'accompagnement est très professionnel, rigoureux. Je retiens la disponibilité, l'écoute, l'échange et le partage de l'équipe. Le gros du travail reste individuel, mais leur approche permet de comprendre les enjeux et les attendus de la certification pour nous mettre sur le bon chemin. Chemin d'une réflexion pour améliorer nos processus et notre performance. Un grand merci à toute l'équipe.

Isabelle

Lia Coaching

Un grand merci à OK Solution et plus particulièrement à Véronique Jaffré qui m'a accompagnée dans la préparation de l'audit avec une patience infinie et en me facilitant le travail au maximum. Un immense gain de temps et d'énergie, et beaucoup de réassurance dans le processus.

Fleur d'Avocat

OK SOLUTION est là pour vous guider. Ne pas hésiter à les solliciter régulièrement pendant la préparation de votre certification.

Caprioli Avocat

Pro et convivial

Roland

Alternativ RH

Merci pour votre aide organisationnelle , votre professionnalisme et vos bons conseils.

Gilles

EGL

Merci à Véronique pour sa patience et sa disponibilité durant cet accompagnement. Les outils proposés répondent vraiment à nos attentes.

Fabrice

Handigital-formation

Formation "Préparer et réussir Qualiopi" : pédagogie, méthodologie très opérationnelle est un vrai plus pour une mise en pratique immédiate (avant/pendant/après/au fil de l'eau) Mallette pour préparer Qualiopi" : une mine d'or ! associée à la feuille de route, on est au top !

Sylvie

L'oréal

Le déroulement de l'accompagnement

4 étapes essentielles à la réussite de votre certification Qualiopi

01

Rendez-vous avec votre chargée de mission

Entretien avec Véronique, votre chargée de mission et formée à l’audit selon ISO 19011. Au cours de ce RDV téléphonique, nous vous présentons le système qualité mis oeuvre au sein de votre organisme ( Avant / Pendant / Après / Au fil de l’eau). Un système qui vient en srurcouche de vos process actuels.

Nous vous présentons la Mallette OK Solution pour préparer QUALIOPI ( incluse dans l’accompagnement).

Nous mettons à votre disposition un espace de projet gratuit et sécurisé pour vous guider dans la gestion de chaque indicateur et échanger avec Véronique. 

Avant de passer à l’étape 2, nous vous recommandons de lire le référentiel national et de préparer une première ébauche de votre manuel Qualité. Votre chargée de mission reste à votre écoute pour toutes vos questions.

Véronique Jaffré
Formation - gerer son OF

02

Réalisation d'un état des lieux

A partir du Manuel Qualité, nous réalisons un état des lieux et nous vous proposons un plan d’actions.

Il est maintenant temps de valider une date d’audit avec votre certificateur*.
Nous déterminons ensemble où centrer vos efforts.

Exemple : création d’une formation, gestion des inscriptions, gestion de la satisfaction et de l’amélioration continue, gestion des ressources Humaines, etc.

Nous partagerons nos propositions de critères de comparaison pour vous guider dans le choix du certificateur.

03

Mise en place du système Qualité

Une fois le manuel Qualité rédigé et l’état des lieux réalisé, nous vous aidons à la mise en place finale de votre système Qualité. (Manuel Qualité, procédures, trames fournies dans la Mallette pour préparer sa certification QUALIOPI).

L’objectif est de mettre par écrit vos méthodes et votre façon d’organiser des formations en tant qu’organisme de formation (structure). 

A la fin de l’accompagnement, vous êtes prêt/es à recevoir l’auditeur. 

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Checklist bpf

04

Vérification générale

Notre garantie : un engagement avec vous  jusqu’à la validation à 100% de votre certification QUALIOPI.

C’est pourquoi nous réalisons une vérification générale de votre manuel, de vos procédures, indicateur par indicateur.

Nous vous donnons également des conseils basés sur notre expérience et celle de nos client/es déjà certifié/es pour passer l’audit en toute sérénité.

Les audits blancs arrivent bientôt pour s’exercer à l’audit initial de certification. 

Réservez votre accompagnement

    Veuillez prouver que vous êtes humain en sélectionnant Avion.

    Vous pouvez vous désabonner de ces communications à tout moment. Consultez notre Politique de confidentialité.

    FAQ sur l'accompagnement

    Trouvez la réponse que vous cherchez ICI

    Nous comprenons votre besoin de planification et nous n'avons de réponses précises à vous fournir. Pour commencer, c'est vous qui décidez combien de temps vous souhaitez réserver à ce projet dans votre planning 🙂
    Lors de nos accompagnements sur Datadock, certains OF étaient prêts au bout de 2 jours de travail, d'autres après 3 ou 4 mois... le nombre de programmes de formation, la taille de votre structure et de vos équipes, votre avancement dans la démarche Qualité, évidemment aussi la charge de votre planning ! ... autant de facteurs qui peuvent avoir un impact sur le temps que Qualiopi va vous prendre.
    Quoiqu'il en soit, nous restons à vos côtés pour vous accompagner sur le chemin. Pour Qualiopi, nous restons à votre écoute pendant 6 mois (qui nous semble, tout de même, être le temps maximum nécessaire pour terminer un tel projet !)

    Nous ouvrons votre espace client et vous proposons un rendez-vous dans un délai compris généralement entre 1 à 6 jours.

    Etape 1 : finalisation administrative (facturation, paiement...)
    Etape 2 : ouverture de votre espace client sur Wimi et mise à disposition de la Mallette
    Etape 3 : rendez-vous avec votre chargée de mission qui vous expliquera l'organisation et planifiera les différentes tâches à réaliser et c'est parti.

    Une fois que votre organisme est certifié.

    A l'issue de votre audit initial, vous recevez des non-conformités (mineures et/ou majeures), nous vous accompagnons pour l'établissement du plan d'action nécessaire à la levée des Non-Conformités

    Il n'y a pas de sur facturation pour cette démarche. 

    Les + de l'accompagnement

    Un process simple pour ne plus perdre de temps

    INTERLOCUTEUR UNIQUE

    Conseil et assistance téléphonique tout au long de l'accompagnement et avant l'audit

    quotidien + efficace

    Mise en place d'une organisation administrative simple, intégrée à vos process pour ne pas perdre de temps

    Mallette de documents

    Mise à disposition d'une Mallette contenant tous les documents pour répondre à chaque critère

    AUTONOMIE ASSUREE

    Vous avancez à votre rythme avec votre chargée de mission et les outils mis à votre disposition.

    La certification Qualiopi

    Enjeux de notre accompagnement

    Le système de Management de la Qualité (SMQ) que nous mettrons en place permet de rendre transparent la gestion de QUALIOPI au sein de votre organisme de formation. 

    Vous ne consacrez PAS de temps supplémentaire au respect des procédures.
    Elles sont “imprégnées”
    dans l’organisation. Vous investissez du temps au service de votre performance et la valorisez auprès de l’ensemble de vos interlocuteurs (client/es, stagiaires, financeurs etc…). .

    Roue de Deming

    Les objectifs de la loi Avenir Professionnel pour les prestataires d’actions de formation

    • Assurer la confiance entre les parties prenantes : les client.es/stagiaires pourront évaluer les offres proposées tant au niveau de la qualité des formations (stages) que de la qualité des prestataires (formateurs/ices)
    • Simplifier la certification qualité des organismes de formation en faisant disparaître + de 50 labels reconnus par le CNEFOP
    • Certifier équitablement les organismes de formation : les certificateurs (qui feront appel aux auditeurs) seront accrédités par le COFRAC selon la norme ISO 17065 et devront intervenir en toute impartialité.