Accompagnement - certification QUALIOPI

Accompagnement

Certification Qualiopi

Un accompagnement personnalisé avec une chargée de mission dédiée qui vous aide à mettre en place un système simple et intégré à votre organisation actuelle. 

Accompagnement QUALIOPI

01

Rendez-vous avec votre chargée de mission

Au cours de ce RDV téléphonique, nous vous présentons notre vision de la Qualité et la manière dont nous mettrons en oeuvre QUALIOPI au sein de votre organisme ( Avant / Pendant / Après / Au fil de l’eau). Nous vous présentons la Mallette OK QUALIOPI (incluse dans l’accompagnement). Nous mettons à votre disposition un espace de projet gratuit et sécurisé pour vous guider dans la gestion de chaque indicateur. 

Avant de passer à l’étape 2, nous vous demandons de lire le référentiel national et de préparer une première ébauche de votre manuel Qualité. Votre chargée de mission reste à votre écoute pour toutes vos questions.

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Formation - gerer son OF

02

Réalisation d'un état des lieux

A partir du Manuel Qualité, nous réalisons un état des lieux et nous vous proposons un plan d’actions. Il est maintenant temps de valider une date d’audit avec votre certificateur*.
Nous déterminons ensemble où centrer vos efforts.

Exemple : création d’une formation, gestion des inscriptions, gestion de la satisfaction et de l’amélioration continue, gestion des ressources Humaines, etc.

Nous partagerons nos propositions de critères de comparaison pour vous guider dans le choix du certificateur.

03

Mise en place du système Qualité

Une fois le manuel Qualité rédigé, nous vous aidons à la mise en place finale de votre système Qualité. (Manuel Qualité, procédures, trames fournies dans la Mallette OK QUALIOPI).

L’objectif est de mettre par écrit vos méthodes et votre façon d’organiser des formations en tant qu’organisme de formation (structure)

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Checklist bpf

04

Vérification générale

Nous nous engageons avec vous jusqu’à la validation à 100% de votre certification QUALIOPI, c’est pourquoi nous réalisons une vérification générale de votre manuel, de vos procédures, indicateur par indicateur. Nous vous donnons également des conseils basés sur notre expérience et celle de nos client/es déjà certifié/es pour passer l’audit en toute sérénité.

Audit blanc prévu pour 2021 afin de s’exercer en situation réelle

Vos avis sur l'accompagnement QUALIOPI

Je suis ravie d'avoir travaillé avec OK Solution pour ma certification Qualiopi. L'accompagnement est très professionnel, rigoureux. Je retiens la disponibilité, l'écoute, l'échange et le partage de l'équipe. Le gros du travail reste individuel, mais leur approche permet de comprendre les enjeux et les attendus de la certification pour nous mettre sur le bon chemin. Chemin d'une réflexion pour améliorer nos processus et notre performance. Un grand merci à toute l'équipe.

Isabelle

Lia Coaching

Un grand merci à OK Solution et plus particulièrement à Véronique Jaffré qui m'a accompagnée dans la préparation de l'audit avec une patience infinie et en me facilitant le travail au maximum. Un immense gain de temps et d'énergie, et beaucoup de réassurance dans le processus.

Fleur d'Avocat

OK SOLUTION est là pour vous guider. Ne pas hésiter à les solliciter régulièrement pendant la préparation de votre certification.

Caprioli Avocat

Pro et convivial

Roland

Alternativ RH

Les + de l'accompagnement

Un process simple pour ne plus perdre de temps

INTERLOCUTEUR UNIQUE

Conseil et assistance téléphonique tout au long de l'accompagnement et avant l'audit

quotidien + efficace

Mise en place d'une organisation administrative simple, intégrée à vos process pour ne pas perdre de temps

Mallette de documents

Mise à disposition d'une Mallette contenant tous les documents pour répondre à chaque critère

AUTONOMIE ASSUREE

Vous avancez à votre rythme avec votre chargée de mission et les outils mis à votre disposition.

La certification Qualiopi

Enjeux de notre accompagnement

Le système de Management de la Qualité (SMQ) que nous mettrons en place permet de rendre transparent la gestion de QUALIOPI au sein de votre organisme de formation. 

Vous ne consacrez PAS de temps supplémentaire au respect des procédures.
Elles sont “imprégnées”
dans l’organisation. Vous investissez du temps au service de votre performance et la valorisez auprès de l’ensemble de vos interlocuteurs (client/es, stagiaires, financeurs etc…). .

Roue de Deming

Les objectifs de la loi Avenir Professionnel pour les prestataires d’actions de formation

  • Assurer la confiance entre les parties prenantes : les client.es/stagiaires pourront évaluer les offres proposées tant au niveau de la qualité des formations (stages) que de la qualité des prestataires (formateurs/ices)
  • Simplifier la certification qualité des organismes de formation en faisant disparaître + de 50 labels reconnus par le CNEFOP
  • Certifier équitablement les organismes de formation : les certificateurs (qui feront appel aux auditeurs) seront accrédités par le COFRAC selon la norme ISO 17065 et devront intervenir en toute impartialité.