Un accompagnement sur-mesure pour répondre aux exigences du référentiel Qualiopi, avec une touche d’intelligence collective et surtout du pragmatisme pour trouver l’équilibre entre ce qui est pertinent pour vous et nécessaire pour réussir vos audits.
Notre objectif est de vous accompagner efficacement et sereinement dans l’obtention de votre certification Qualiopi.
alors
Une approche pratico-pratique
Nous partirons de VOUS.
Nos ateliers permettent de co-construire votre démarche qualité en calquant VOS façons de procéder.
Nous avons construit un parcours pédagogique sous forme d’ateliers animés en Visio pour vous aider à construire une VRAIE démarche pertinente et utile.
Notre objectif : que vos procédures évoluent au fil du temps (pas qu’elles prennent la poussière en attendant l’audit) 😉.
Valérie Gonzalez, spécialiste reconnue de Qualiopi, sera votre facilitratrice tout au long de votre parcours Qualiopi.
Si vous souhaitez plus d’informations sur son parcours, rendez-vous sur le portfolio en ligne.
L’intégralité de la Mallette Qualiopi est mis à votre disposition pour suivre les vidéos, audios et explications théoriques des indicateurs et télécharger tous les templates, modèles et fiches outils utiles entre chaque atelier. #pratique #efficace #gain_de_temps
La flexibilité du planning
Conçu pour les formateurs, formatrices et organismes de formation en création (ou qui ont perdu leur NDA et qui ont besoin de déposer un dossier parfait rapidement), le programme est conçu à votre rythme (un atelier de 2h tous les 15 jours environ) et peut démarrer si besoin dès le dossier du Numéro de Déclaration d’Activité (NDA formation) auprès de la DREETS !
Garantie
satisfaction
Nous sommes convaincues de la qualité de notre accompagnement. Si vous n’êtes pas satisfait après votre premier atelier, nous vous remboursons intégralement.
Pour garantir un accompagnement personnalisé de qualité, nous limitons les Ateliers Qualiopi© en simultané.
Vous avez besoin d’aller droit au but et de comprendre la démarche « Qualiopi » ? Notre spécialiste est à votre écoute.
Des années d’expérience, une vraie appétence pour faire de nos entreprises de formation des organisations efficaces et logiques (sans sur-qualité ni administratif inutile), bienvenu·es chez OK Solution ! Installez-vous à bord et laissez-vous guider…
👉 Chaque atelier dure environ 2h30 et aborde des thématiques clés pour vous aider à maîtriser chaque étape du déroulé.
Durée : 2h30
(l’objectif est de vous laisser un espace-temps de mise en action après l’atelier et avant de continuer le cours de votre vie normale !)
Mode : Visioconférence (avec outils d’animation et envoi d’un débrief complet post séance) – Présentiel possible
Participant·es : pour la majorité des ateliers, nous aurons besoin d’une personne pilote dans l’entreprise (qui réalisera l’audit officiel) et de la direction
Avant l’atelier : Visionnage des vidéos explicatives
Préparation : Téléchargement des templates de la mallette Qualiopi
Pendant l’atelier : Session interactive de travail sur la thématique définie
Après l’atelier : Accès aux ressources complémentaires et compte-rendu de la séance
Les thématiques ci-dessous sont une proposition d’organisation type, expérimentée et efficace. L’ordre et l’organisation des ateliers est définie dans le Kick-off.
Kick-off : Démarrage et mise en place du projet, historique de la structure, méthodologies appliquées, ressources et définition des objectifs communs
[Atelier Pédagogie et Organisation] : indicateurs liés aux objectifs, déroulés et logistique des prestations de formation – revue des indicateurs RNCP si applicable
[Atelier Satisfaction] : indicateurs liés à la collecte des appréciations, analyse et calcul de KPi et amélioration continue
[Atelier Veille et Handicap] : indicateurs liés à la prise en compte du Handicap et mise en place d’une procédure de veille Qualiopi pertinente et applicable pour la structure
[Atelier RH] : indicateurs liés aux ressources humaines et à l’animation des équipes
Dernier atelier : révision générale et préparation de l’audit
Option 1 : Atelier à la carte
Idéal pour cibler une thématique spécifique
Flexibilité maximale
Option 2 : Plan d’accompagnement complet
Durée : 4 mois environ (à adapter au kick-off)
7 ateliers minimum > économisez 15% par rapport aux ateliers à la carte !
Podcast
Café Qualité
Pour commencer, il faut comprendre que c’est votre structure qui pourra être certifiée. La première étape pour se lancer dans la formation professionnelle est d’obtenir votre numéro de déclaration d’activité. Ok solution vous propose un cours en ligne simple et efficace pour valider cette étape. Une fois inscrit, il faudra suivre et réussir les cours proposés. Ce parcours peut être suivi en ligne, ce qui offre l’avantage de pouvoir apprendre où et quand vous le souhaitez.
Une fois que toutes les formations nécessaires ont été réalisées, vous pourrez passer un audit initial avec un certificateur accrédité par le Cofrac pour obtenir la certification finale.
Le coaching des formateurs indépendants peut être très bénéfique pour assurer la bonne marche de l’organisme de formation. Nos coachs peuvent vous aider à mieux comprendre et maîtriser les principes de base de la formation et à mettre en place une stratégie efficace pour atteindre vos objectifs.
Le coaching peut également inclure des sessions de formation supplémentaires, des conseils pratiques et personnels, ainsi que des formations sur mesure pour répondre aux besoins et aux demandes spécifiques du formateur.
Les organismes de formation peuvent profiter des avantages de nos programmes de certification Qualiopi. Ces programmes sont conçus pour aider les organismes à satisfaire aux exigences des clients et à offrir des prestations de haute qualité. Les organismes doivent tenir compte de certains aspects importants pour améliorer leurs performances :
Les formateurs indépendants peuvent bénéficier de la certification Qualiopi pour leur permettre de se démarquer de la concurrence. Voici quelques conseils pour prendre le meilleur parti des programmes de certification Qualiopi :
Pour créer un organisme de formation, il est important de comprendre les règles et les réglementations applicables aux organismes de formation. Les organismes qui souhaitent offrir des formations conformes au Réferentiel Qualiopi doivent respecter certaines procédures et réaliser certaines formalités. Vous devrez également vous assurer que votre organisme est suffisamment financé pour fournir des services de formation de qualité à vos stagiaires.
Créer son organisme de formation puis obtenir la certification Qualiopi est un processus complexe et exigeant. Pour cela, nous vous accompagnons pour chaque étape de la création de votre structure, pour comprendre les exigences et les procédures à suivre, se familiariser avec les normes et les technologies de formation et bien gérer votre temps. En suivant les conseils énoncés au sein de nos formations, vous réussirez chaque étape de ce processus, tout en proposant des services de qualité et satisfaire aux exigences des clients.
