Les Ateliers Qualiopi©

Obtenir la certification Qualiopi en équipe et en toute sérénité avec nos ateliers pratiques

Un accompagnement sur-mesure pour maîtriser les processus clés et répondre aux exigences du référentiel, avec une touche d’intelligence collective et surtout du pragmatisme pour trouver l’équilibre entre ce qui est pertinent pour vous et nécessaire pour réussir vos audits.

Pourquoi choisir les ateliers Qualiopi avec OK Solution ?

Nos ateliers sont conçus pour vous accompagner efficacement dans l’obtention de votre certification Qualiopi.
Flèche courbée orange vers la droite avec la pointe en noir

alors

Voici ce qui nous distingue

Une approche pratico-pratique

Jamais nous ne vous imposerons une méthode spécifique.

Nos ateliers permettent de co-construire votre démarche qualité en calquant VOS façons de procéder.

Nous avons construit un parcours pédagogique ponctué d’ateliers animés à distance ou sur site pour vous aider à construire une VRAIE démarche pertinente et utile.

Notre objectif : que vos procédures évoluent au fil du temps (pas qu’elles prennent la poussière en attendant l’audit) 😉.

Une expertise reconnue

Valérie Gonzalez, spécialiste reconnue de Qualiopi, sera votre facilitratrice tout au long de votre parcours Qualiopi.

Si vous souhaitez plus d’informations sur son parcours, rendez-vous sur le portfolio en ligne.

Des ressources exclusives

L’intégralité de la Mallette Qualiopi est mis à votre disposition pour suivre les vidéos, audios et explications théoriques des indicateurs et télécharger tous les templates, modèles et fiches outils utiles entre chaque atelier. #pratique #efficace #gain_de_temps

La flexibilité du planning

Conçu pour les formateurs, formatrices et organismes de formation en création (ou qui ont perdu leur NDA et qui ont besoin de déposer un dossier parfait rapidement), ce cours en ligne 100% autonome vous permet d’optimiser et de structurer votre dossier de demande de Numéro de Déclaration d’Activité (NDA formation) auprès de la DREETS !

Personnalisez votre parcours pour obtenir votre certification Qualiopi

Nous comprenons que chaque organisme est unique. C’est pourquoi nous proposons des plans sur-mesure adaptés à vos besoins spécifiques.
Les ateliers Qualiopi :

un accompagnement
sur-mesure

Vous préférez un accompagnement plus personnalisé que notre cours en ligne « Mallette Qualiopi » ? Notre spécialiste est à votre écoute.

👉 Chaque atelier dure 2h30 et aborde des thématiques clés pour vous aider à maîtriser les exigences du référentiel Qualiopi.

Découvrez la vidéo d’introduction de la Mallette NDA, votre guide incontournable pour créer un organisme de formation solide et pérenne.

Que vous soyez formateur·rice débutant·e ou chef·fe d’entreprise ajoutant une nouvelle corde à votre arc, cette mallette est là pour vous simplifier la vie et vous guider vers l’obtention de votre numéro de déclaration d’activité (NDA), indispensable pour exercer.

Installez-vous confortablement, et laissez-vous guider dans ce premier pas vers une aventure riche en découvertes et en opportunités.

Durée : 2h30
(l’objectif est de vous laisser un espace-temps de mise en action après l’atelier et avant de reprendre le cours de votre vie normale !)

Mode : Visioconférence (avec outils d’animation et envoi d’un débrief complet post séance) – Présentiel possible

Participants : Groupes de 5 à 10 personnes

Avant l’atelier : Visionnage des vidéos explicatives

Préparation : Téléchargement des templates de la mallette Qualiopi
Pendant l’atelier : Session interactive de travail sur la thématique définie
Après l’atelier : Accès aux ressources complémentaires et compte-rendu de la séance

Les thématiques ci-dessous sont une proposition d’organisation type, expérimentée et efficace. L’ordre et l’organisation des ateliers est définie dans le Kick-off.

Kick-off : Démarrage et mise en place du projet, historique de la structure, méthodologies appliquées, ressources et définition des objectifs communs

[Atelier Pédagogie et Organisation] : indicateurs liés aux objectifs, déroulés et logistique des prestations de formation – revue des indicateurs RNCP si applicable

[Atelier Satisfaction] : indicateurs liés à la collecte des appréciations, analyse et calcul de KPi et amélioration continue

[Atelier Veille et Handicap] : indicateurs liés à la prise en compte du Handicap et mise en place d’une procédure de veille Qualiopi pertinente et applicable pour la structure

[Atelier RH] : indicateurs liés aux ressources humaines et à l’animation des équipes

Dernier atelier : révision générale et préparation de l’audit

Option 1 : Atelier à la carte
Idéal pour cibler une thématique spécifique
Flexibilité maximale
Option 2 : Plan d’accompagnement complet
Durée : 4 mois environ (à adapter au kick-off)
7 ateliers inclus > économisez 15% par rapport aux ateliers à la carte !

Pourquoi choisir notre plan complet ?

Les Ateliers d’OK Solution : pour construire Qualiopi en équipe dès le départ.
Accompagnement personnalisé et efficace
Un parcours sur-mesure adapté à votre organisme de formation, maximisant vos chances d’obtenir la certification Qualiopi du premier coup.
Amélioration concrète de vos pratiques
Au-delà de la certification, nos ateliers vous aident à optimiser vos processus et à renforcer la qualité de vos formations.

Garantie
satisfaction

Nous sommes convaincues de la qualité de notre accompagnement. Si vous n’êtes pas satisfait après votre premier atelier, nous vous remboursons intégralement.
Ressources exclusives illimitées
Accès permanent à notre mallette Qualiopi, riche en outils et templates, pour soutenir votre démarche qualité sur le long terme.

Pour garantir un accompagnement personnalisé de qualité, nous limitons les Ateliers Qualiopi© en simultané.

Vous préférez accéder seulement aux ressources ?

Rejoignez +300 organismes de formations qui ont déjà suivi le parcours en toute autonomie !

Blog Qualité
formation

Tout savoir sur le numéro déclaration d’activité DREETS.

Podcast
Café Qualité

Des épisodes inspirants pour comprendre la qualité en profondeur.

Un kit complet comprenant

  • 2h00 d’explications vidéo
  • + chaque indicateur détaillé
  • + de 70 documents à personnaliser

Depuis 2007,
nos méthodes sont appréciées

Vos questions courantes sur la formation professionnelle continue

Pour commencer, il faut comprendre que c’est votre structure qui pourra être certifiée. La première étape pour se lancer dans la formation professionnelle est d’obtenir votre numéro de déclaration d’activité. Ok solution vous propose un cours en ligne simple et efficace pour valider cette étape. Une fois inscrit, il faudra suivre et réussir les cours proposés. Ce parcours peut être suivi en ligne, ce qui offre l’avantage de pouvoir apprendre où et quand vous le souhaitez.

Une fois que toutes les formations nécessaires ont été réalisées, vous pourrez passer un audit initial avec un certificateur accrédité par le Cofrac pour obtenir la certification finale.

Le coaching des formateurs indépendants peut être très bénéfique pour assurer la bonne marche de l’organisme de formation. Nos coachs peuvent vous aider à mieux comprendre et maîtriser les principes de base de la formation et à mettre en place une stratégie efficace pour atteindre vos objectifs.

Le coaching peut également inclure des sessions de formation supplémentaires, des conseils pratiques et personnels, ainsi que des formations sur mesure pour répondre aux besoins et aux demandes spécifiques du formateur.

Les organismes de formation peuvent profiter des avantages de nos programmes de certification Qualiopi. Ces programmes sont conçus pour aider les organismes à satisfaire aux exigences des clients et à offrir des prestations de haute qualité. Les organismes doivent tenir compte de certains aspects importants pour améliorer leurs performances :

  • S’assurer que les formations proposées sont de qualité.
  • Créer des programmes adaptés aux besoins des apprenants.
  • Impliquer activement les apprenants dans les formations.
  • Élaborer des plans de formation clairs et cohérents.
  • Fournir des supports de formation adéquats.
  • Évaluer constamment les progrès des apprenants.

Les formateurs indépendants peuvent bénéficier de la certification Qualiopi pour leur permettre de se démarquer de la concurrence. Voici quelques conseils pour prendre le meilleur parti des programmes de certification Qualiopi :

  • Prenez le temps de bien comprendre les exigences du référentiel.
  • Trouvez un prestataire reconnu qui propose des formations de qualité.
  • Assurez-vous que votre organisme de formation est en règle avec les lois et les réglementations en vigueur.
  • Restez à jour des dernières tendances et technologies liées à la formation.
  • Mettez en œuvre des stratégies visant à attirer et à fidéliser les clients.
  • Offrez des cours adaptés aux besoins des apprenants.

Pour créer un organisme de formation, il est important de comprendre les règles et les réglementations applicables aux organismes de formation. Les organismes qui souhaitent offrir des formations conformes au Réferentiel Qualiopi doivent respecter certaines procédures et réaliser certaines formalités. Vous devrez également vous assurer que votre organisme est suffisamment financé pour fournir des services de formation de qualité à vos stagiaires.

Créer son organisme de formation puis obtenir la certification Qualiopi est un processus complexe et exigeant. Pour cela, nous vous accompagnons pour chaque étape de la création de votre structure, pour comprendre les exigences et les procédures à suivre, se familiariser avec les normes et les technologies de formation et bien gérer votre temps. En suivant les conseils énoncés au sein de nos formations, vous réussirez chaque étape de ce processus, tout en proposant des services de qualité et satisfaire aux exigences des clients.