Express ou approfondi, nous allons passer en revue TOUS les indicateurs Qualiopi pour que vous arriviez serein·e à votre audit officiel.
notre
Assurance et sérénité,
c’est promis !
L’audit est toujours source de stress (transformons-le juste en trac !)
Mon objectif avec OK Solution, c’est de vous aider à identifier vos points forts et gagner en confiance.
Vous serez au clair sur les attentes de l’auditeur pour mieux structurer vos réponses et vos preuves.
avec un accompagnement
100% personnalisé
Vous avez des clients ? Alors vous avez déjà tout ce qu’il faut pour réussir : je vous aide juste à le démontrer efficacement et à préparer vos dossiers simplement.
Et si tout n’est pas parfait (qui l’est ?) : vous repartirez avec des outils concrets et un plan d’actions clair.
Se préparer, c’est déjà réussir l’audit.
Quand je vous prépare, on en profite pour faire une revue de vos process et déjà identifier ce que vous pourrez faire mieux demain.
Je vous coache aussi pour bien démarrer l’audit qui reste une course de fond. Et on sait que le départ compte autant que le reste de la course !
Elles·ils nous ont fait
Des questions avant de préparer votre prochain audit Qualiopi ?
Vous avez des questions ou souhaitez discuter de vos besoins spécifiques avant de choisir la personne qui vous aidera à réussir cette prochaine étape dans le maintien de votre certification Qualiopi.
Je me ferai un plaisir de vous répondre rapidement. A bientôt !
Valérie
30 minutes en visio pour faire connaissance (avant tout engagement).
Ce premier contact permet de détailler votre contexte et vos besoins, poser vos questions et clarifier vos attentes.
Je préconise entre 2 demi-journées en synchrone (Visio) pour réaliser un diagnostic complet. Nous adapterons la durée à votre situation.
Il vous sera également proposé un temps de coaching avant l’audit afin de vous donner les clés et les secrets d’un audit réussi !
La durée (et le prix) dépend de :
La prestation est réalisée en visio. Elle peut aussi avoir lieu dans vos locaux si c’est votre préférence.
Vous réservez les dates qui conviennent à votre organisation.
Vous invitez tous les membres de votre équipe qui sont impliqués ou concernés.
Pendant la phase de diagnostic, nous parcourons les indicateurs. Je vous guide par des questions dans l’objectif d’analyser vos forces et identifier vos points de vigilance.
Nous préparons également l’audit officiel. Je vous partage mes recommandations et toutes les infos utiles pour réaliser l’audit dans les meilleures conditions possibles !
Au fur et à mesure de nos échanges, si nécessaire, je listerai des documents de ma propre bibliothèque d’outils qui pourraient vous être utiles.
Un rapport complet vous est remis dans les jours suivants. Il vous servira de fil conducteur jusqu’au jour de l’audit.
Ajoutez de la tranquillité à votre audit.
Avec ces options, vous bénéficiez d’un accompagnement complet à 360°.
PENDANT L’AUDIT :
APRÈS L’AUDIT :
1er rdv sans engagement 👇
Un mot de Valérie Gonzalez
L’audit Qualiopi ne doit pas être une épreuve.
Ensemble, nous ferons de cette étape un moment utile et enrichissant pour votre structure.
Quand j’interviens pour vous préparer à l’audit Qualiopi, j’ai 2 objectifs :
🚫 Je ne vous prépare pas à faire plaisir à l’auditeur pour avoir une « bonne note » (pas seulement !)
✅ Je vous propose un échange constructif et concret pour faire de cet audit une étape de bilan et identifier comment vous allez améliorer vos prestations et votre satisfaction.
On fait ça ensemble ?
L’audit blanc est particulièrement recommandé si :
→ C’est votre premier audit pour obtenir la certification Qualiopi (et que vous n’avez pas été accompagné)
→ Vous avez eu des non-conformités lors du dernier audit
→ Vous avez changé d’organisation depuis le dernier audit
→ Votre équipe a besoin d’être rassurée
→ Vous cherchez optimiser vos processus qualité
→ Votre audit approche et vous manquez de temps
Nous réalisons généralement l’audit en fonction de votre besoin. De 0,5 à 2 jours selon la taille de votre structure et vos besoins spécifiques.
Nous vous demanderons de nous transmettre quelques éléments préalables pour pré-travailler l’audit avant notre rendez-vous ensemble.
Si vous êtes habitué·e de Qualiopi, nous aurons besoin de vos derniers rapports d’audit.
En effet, ces rapports nous permettent d’identifier les points essentiels sur lesquels se focaliser pour rendre heureux votre auditeur·ice.
Si vous préférez envisager cette prestation comme un échange libre, à bâtons rompus, c’est possible aussi. Tout nous convient et je serai la « gardienne » du cadre Qualiopi 🙂
Oui, et c’est souvent le chaînon manquant pour vraiment « faciliter son audit qualiopi » !
J’ai co-fondé QIWY (www.qiwy.fr) précisément pour répondre aux besoins que je rencontrais chez mes clients : un outil simple, collaboratif, qui ne rajoute pas de complexité mais qui allège vraiment la charge mentale du responsable qualité.
Si votre système qualité repose encore sur des fichiers Excel éparpillés ou des dossiers partagés difficiles à suivre, QIWY peut vous faire gagner un temps considérable.
Et comme vous viendrez de la part d’OK Solution, je vous propose naturellement une offre préférentielle pour tester l’outil.
Discutons-en lors de votre diagnostic gratuit !
La préparation à l’audit est proposée à partir de 420€ HT la 1/2 journée
(tarif réservé aux formatrices et formateurs indépendants)
C’est possible si vous le souhaitez ! Nous discuterons ensemble des options (en soutien, en présence…). Ce qui compte, c’est que vous réussissiez cet audit !
Nous les résoudrons ensemble. Quoiqu’il arrive.
Vous pouvez prendre l’option « sos non-conformités » pour être absolument sécurisés.
Dans la majorité des cas, lever une non-conformité est rapide. Ce qui peut nécessiter du temps et de l’énergie, c’est de moderniser le process complet (y compris auprès de vos équipes dans certaines situations).
C’est parfois un « nouveau projet » en tant que tel. Nous pourrons en parler aussi le moment venu.
On voit + loin ensemble ?
L’audit Qualiopi reste une étape dans votre démarche au quotidien.
Je suis profondément convaincue qu’une démarche Qualité permet d’amener du CONFORT et de la SATISFACTION quand elle est conduite au quotidien, au plus près des besoins des équipes et des clients.
Laissez-moi vous accompagner et vous soutenir sur cette voie.
