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Des organismes de formation
et formateurs indépendants
pour les chefs d'entreprise

Gagnez du temps sur l'administratif et la gestion de votre entreprise

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NOS MISSIONS

Ok Patron, c’est l’antenne dédiée au secrétariat d’entreprise pour les dirigeants de TPE et PME. Déléguez votre gestion administrative à une de nos assistantes indépendantes pour vous recentrer sur votre activité et gagner en productivité.

C’est l’assurance pour vous de respecter toutes les échéances administratives et de gagner du temps sur votre facturation, vos demandes de devis, la qualification de vos contacts (leads) entrants, la préparation de la déclaration de TVA … On s’occupe de tout !

NOS ENGAGEMENTS

  • Optimiser votre gestion administrative de votre entreprise
  • Libérer jusqu’à 50% de temps sur votre planning
  • Vous aider à déléguer les tâches à faible valeur ajoutée
  • Vous simplifier la vie
  • Vous permettre de vous former (ou partir en vacances) 😉

FONCTIONNEMENT

Mission ponctuelle : nous réalisons un devis forfaitaire personnalisé et assurons le suivi de la mission pendant les 6 mois suivants

Mission récurrente : d’une demi-journée par an à 2 jours par semaine, nous intervenons en présentiel, sur site, selon un forfait mensuel défini en amont.

A VOTRE ECOUTE

QUEL EST VOTRE BESOIN EN DEVELOPPEMENT ? 

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Nos offres d'accompagnement

Secrétariat

Rédaction et relecture de
Devis / factures
Courriers / rapports
Propositions commerciales
Billets de blog / site web

Gestion & comptabilité

> Suivi de tableaux de bord
> Relance impayés clients
> "Pochette" expert comptable
> Gestion des fournisseurs
> Gestion des NDF (notes de frais) et IK

Orga & Optimisation

Votre activité se lance ou se développe ?
> Audit et amélioration des process administratifs
> Recherche et configuration d'outils informatiques
> Rédaction des procédures

Recrutement

Besoin de recruter "votre" assistante ? Nous proposons un pack recrutement adapté et personnalisé.
> Rédaction de la fiche de poste
> Sélection des candidat/es
> Accompagnement à la prise de poste et formation si nécessaire

Pourquoi déléguer votre gestion administrative à OK Patron ?

Vous êtes chef d’entreprise d’une TPE ou d’une PME. Saviez-vous que votre temps de travail est estimé à + de 58 heures par semaine ?

Une TPE de 3 salarié(e)s passe environ 50 jours par an sur des tâches purement administratives. Et la majorité du temps, c’est le/la dirigeant/e qui prend en charge ces missions de gestion… 

Chez Ok Patron, nous pensons que votre temps est précieux ! Nous pensons que votre valeur ajoutée se trouve dans la recherche de nouveaux clients, dans le développement de votre chiffre d’affaires, dans la recherche d’innovation, …

C’est pourquoi nous proposons aux dirigeant/es d’entreprise de prendre en charge ces tâches administratives chronophages.  Ainsi, vous pouvez positionner vos objectifs et libérez du temps pour les atteindre.

Nos références

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Vous souhaitez bénéficier de notre accompagnement ?

Depuis 2007, chez Ok Solution, nous nous engageons à accompagner les dirigeant/es de TPE et PME dans le développement de leur activité.

Nous intervenons pour tous types de missions en secrétariat externalisé : relecture de documents, petite comptabilité, relance de factures, etc.

Nous intervenons également pour des missions d’organisation et de structuration. 

Contactez nous !

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