{"id":30959,"date":"2025-03-18T12:32:33","date_gmt":"2025-03-18T11:32:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oksolution.fr\/preprod\/?p=30959"},"modified":"2026-08-19T11:32:07","modified_gmt":"2026-08-19T09:32:07","slug":"datadock-audit-controle-qualite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oksolution.fr\/preprod\/datadock-audit-controle-qualite\/","title":{"rendered":"Datadock 2025 : \u00e0 quoi s\u2019attendre ?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"30959\" class=\"elementor elementor-30959\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4048591b e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"4048591b\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2a73cf61 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2a73cf61\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Si vous \u00eates un organisme de formation (OF), vous savez combien la conformit\u00e9 aux exigences qualit\u00e9 est cruciale (et c\u2019est pas chatGPT qui le dit) pour continuer \u00e0 b\u00e9n\u00e9ficier des financements publics et mutualis\u00e9s.<\/p><p>Apr\u00e8s Qualiopi, c\u2019est au tour du GIE Datadock de donner plus de transparence \u00e0 ses contr\u00f4les \u00e0 travers un nouveau guide d\u2019interpr\u00e9tation du r\u00e9f\u00e9rentiel 2025.\u00a0<\/p><p>Ce manuel, qui vient d\u2019\u00eatre publi\u00e9 (mars 2025), clarifie les crit\u00e8res de contr\u00f4le et d\u2019\u00e9valuation des prestations de formation. Un enjeu majeur pour les OF, qui devront d\u00e9sormais se pr\u00e9parer avec encore plus de rigueur pour \u00e9viter les mauvaises surprises lors des contr\u00f4les qualit\u00e9 et de service fait.\u00a0<\/p><p>Que faut-il retenir de cette \u00e9volution ? Quels impacts sur votre activit\u00e9 ? Et surtout, comment vous assurer que tout est bien en r\u00e8gle ? On vous explique tout.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1e56661a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"1e56661a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pourquoi ce guide d\u2019interpr\u00e9tation Datadock est essentiel\u00a0?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-63a63e92 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"63a63e92\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Depuis la mise en place de Qualiopi, la qualit\u00e9 des formations est un sujet sous haute surveillance. Mais au-del\u00e0 de la certification, les financeurs continuent de s\u2019assurer que les actions financ\u00e9es sont bien r\u00e9alis\u00e9es, conformes et justifi\u00e9es.<\/p><p>Avec ce nouveau guide, les contr\u00f4les sont mieux d\u00e9finis et les attentes plus pr\u00e9cises. Il vise \u00e0 harmoniser l\u2019\u00e9valuation des organismes et \u00e0 \u00e9viter toute interpr\u00e9tation floue des exigences qualit\u00e9.<\/p><p>\ud83d\udd0e Deux grands types de contr\u00f4les sont concern\u00e9s :<\/p><ul><li><b>Le contr\u00f4le de service fait<\/b> :\u00a0<span style=\"letter-spacing: 0px;\">Il v\u00e9rifie que la prestation r\u00e9alis\u00e9e correspond exactement \u00e0 ce qui a \u00e9t\u00e9 financ\u00e9 (conformit\u00e9 de la facturation, r\u00e9alit\u00e9 des actions\u2026).<\/span><\/li><li><span style=\"letter-spacing: 0px;\"><b>Le contr\u00f4le qualit\u00e9<\/b> : Il s\u2019assure que l\u2019OF respecte ses engagements en mati\u00e8re de qualit\u00e9 et de conformit\u00e9 au r\u00e9f\u00e9rentiel Datadock. \ud83d\udca1 <\/span><\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p>En clair ? M\u00eame si vous \u00eates certifi\u00e9 Qualiopi, cela ne vous dispense pas d\u2019\u00eatre en r\u00e8gle sur ces contr\u00f4les sp\u00e9cifiques.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-28fa535c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"28fa535c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Les principaux points de vigilance pour les OF<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5fd0346a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5fd0346a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ol><li><strong>Plus de transparence et de fiabilit\u00e9 sur les formations propos\u00e9es<\/strong> : Vous devez prouver que vos offres sont exactes, conformes et adapt\u00e9es aux besoins des stagiaires.<\/li><li><strong>Un suivi renforc\u00e9 des documents et des attestations<\/strong> : La tra\u00e7abilit\u00e9 devient un enjeu cl\u00e9. Chaque formation doit \u00eatre justifi\u00e9e par des preuves claires et s\u00e9curis\u00e9es : certificats, feuilles de pr\u00e9sence, bilans p\u00e9dagogiques<\/li><li><strong>Un contr\u00f4le strict sur les pratiques commerciales<\/strong> : Pas de fausses promesses ! Vous devez garantir la v\u00e9racit\u00e9 des informations sur la reconnaissance des formations, notamment en lien avec les certifications et labels affich\u00e9s.<\/li><li><strong>Une conformit\u00e9 accrue dans les engagements contractuels<\/strong> : Du contrat de formation, par la sous-traitance jusqu&rsquo;aux modalit\u00e9s d\u2019\u00e9valuation, tout doit \u00eatre clairement document\u00e9 et suivi.<\/li><li><strong>Une v\u00e9rification approfondie des comp\u00e9tences des formateurs<\/strong> : Vos formateurs doivent d\u00e9tenir des comp\u00e9tences \u00e0 jour et leurs qualifications doivent \u00eatre d\u00e9montr\u00e9es avec des preuves solides.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2648876 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2648876\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Ce que vous risquez en cas de non-conformit\u00e9<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2547a73 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2547a73\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Les contr\u00f4les men\u00e9s par le GIE Datadock peuvent avoir des cons\u00e9quences lourdes si des \u00e9carts sont relev\u00e9s.<\/p><p>Parmi les sanctions possibles :<\/p><ul><li>Exclusion des financements publics\u00a0<\/li><li>Demande de remboursement des fonds per\u00e7us<\/li><li>Suspension des paiements en attente<\/li><li>Signalement aux autorit\u00e9s et poursuites judiciaires en cas de fraude<\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5443e153 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5443e153\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Et si vous anticipiez ces contr\u00f4les avec un audit Datadock\u00a0?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-30b69977 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"30b69977\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Chez OK Solution, nous accompagnons d\u00e9j\u00e0 de nombreux OF dans leur pr\u00e9paration aux audits Qualiopi.<\/p><p>Nous vous proposons aujourd\u2019hui un <strong>audit Datadock<\/strong>, sur le m\u00eame principe, pour vous aider \u00e0 :<\/p><ul><li>Analyser vos pratiques et d\u00e9tecter les \u00e9carts<\/li><li>S\u00e9curiser vos documents et justificatifs<\/li><li>Vous mettre en conformit\u00e9 avant un contr\u00f4le<\/li><li>Anticiper les exigences pour \u00e9viter les sanctions Ne laissez pas le doute planer sur votre conformit\u00e9 !<\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><p>Prenez rendez-vous et assurez-vous que tout est OK avant que les contr\u00f4leurs ne frappent \u00e0 votre porte \ud83d\ude09<\/p><p>\ud83d\udce9 Contactez-nous d\u00e8s maintenant pour un diagnostic rapide et efficace !<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-149b0325 elementor-mobile-align-center elementor-align-left elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"149b0325\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;_animation&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-size-sm\" role=\"button\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Contactez ok solution<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-12589f58 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"12589f58\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Sources :<br \/><a href=\"http:\/\/chrome-extension:\/\/efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj\/https:\/\/www.oksolution.fr\/preprod\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Manuel-dinterpretation-du-Referentiel.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Manuel d\u2019interpr\u00e9tation du R\u00e9f\u00e9rentiel 2025<\/a>\u00a0\ud83d\udcd6 Ce guide a \u00e9t\u00e9 con\u00e7u pour approfondir la compr\u00e9hension et l\u2019utilisation optimale du r\u00e9f\u00e9rentiel qualit\u00e9. V\u00e9ritable document de r\u00e9f\u00e9rence, ce dernier d\u00e9finit les exigences, crit\u00e8res et bonnes pratiques \u00e0 respecter pour garantir la conformit\u00e9 et l\u2019excellence des processus et prestations de contr\u00f4le.<br \/><a href=\"http:\/\/chrome-extension:\/\/efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj\/https:\/\/www.oksolution.fr\/preprod\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Charte-controles-2022_0.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Charte des contr\u00f4les qualit\u00e9 et de service fait\u00a0<\/a>\ud83d\udcd6 Tous les financeurs de la formation professionnelle doivent s\u2019assurer, s\u2019agissant de fonds publics ou mutualis\u00e9s, que les sommes engag\u00e9es correspondent bien aux actions financ\u00e9es.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le GIE Datadock vient de publier son guide d\u2019interpr\u00e9tation du r\u00e9f\u00e9rentiel 2025, renfor\u00e7ant les contr\u00f4les sur la qualit\u00e9 et la conformit\u00e9 des formations. 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