LA MALLETTE CONTIENT

Cette mallette est destinée aux organismes de formation , formateur/ices qui souhaitent rester autonome dans la démarche de certification.

Pour un usage optimal des documents, nous vous recommandons de lire le référentiel Qualité et d’avoir compris la démarche Qualité. Ce Kit de documents pour préparer la certification vous aide à formaliser et structurer votre démarche.

Viser l’obtention d’une certification Qualiopi nécessite des outils (procédures, trames, guides) pour se mettre en route vers l’amélioration continue.
Ce kit OK Solution pour obtenir la certification Qualiopi vous permettra de gagner du temps et de personnaliser les documents au plus près de votre fonctionnement.

Des Books et des manuels Qualité

1 BoOK “L’essentiel de Qualiopi” : toutes les bases pour se mettre en route et une traduction de chaque indicateur
1 BoOK “L’audit Qualiopi” : avant, pendant et après l’audit – tout savoir pour y aller sereinement 🙂
1 BoOK “Notions sur le handicap en formation“

1 grille d’auto-audit : à utiliser au début de la démarche et tout au long de la certification pour préparer les audits

2 manuels Qualité au choix selon votre préférence !
- soit en répondant méthodiquement aux indicateurs (dans l’ordre),
- soit selon des processus simplifiés et concrets (avant / pendant / après)

Des trames de bases indispensables, améliorées pour répondre aux exigences du référentiel

un modèle de fiche d’ingénierie de parcours de formation
un modèle de programme de formation répondant aux exigences de la législation et du référentiel unique,
une matrice pour réaliser un livret d’accueil,
convention / contrat / convocation / règlement intérieur / CGV / CGU / feuille de présence / attestation de fin de formation / certificat de réalisation,
contrat de sous-traitance et charte qualité pour les sous-traitants,
des modèles de questionnaires de satisfaction à chaud, à froid (y compris pour les financeurs)
un modèle de plan de développement des compétences,
des tableaux de suivi pour les résultats des acquis, le niveau de satisfaction et vos actions d’amélioration continue

Des exemples de procédures

Pour se poser les bonnes questions et formaliser son organisation

Evaluer les connaissances des apprenants
Gérer les inscriptions aux sessions
Motiver l’engagement et procédure de gestion des abandons
Gérer la satisfaction
Recruter et intégrer des formateur/trices,
Inclure un public en situation de handicap

Des fiches "outils"

Définir des objectifs évaluables (méthode “smart”)
Taxonomie de Bloom (verbes d’action)
Les Méthodes pédagogiques : avantages / inconvénients
Formaliser le déroulé d’une action de formation
Gestion de la satisfaction (comprendre l’amélioration continue)
Réaliser la veille informative (sources & outils)

Vos avis sur la Mallette

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Nos contenus pour les organismes de formation

L’ensemble des prestations et contenus d’OK Solution sont conçues et pensées pour tous les organismes de formation qui dispensent des actions de formations*, quelle que soit la taille de l’équipe (du CFI consultant formateur indépendant à la structure multi-sites), quel que soit le chiffre d’affaires (activité principale ou secondaire), pour tous les secteurs d’activité, pour tous les types de leurs actions (présentiel, distanciel, synchrones, asynchrones, blended…, pour toutes les finalités d’actions (certifiantes RNCP/RS ou non certifiantes). bref : toutes les actions de formation. (*) ce qui exclut les bilans de compétences (CBC), les actions de validation des acquis de l’expérience (VAE) et les actions d’apprentissage (CFA).

Nous y avons mis tout notre cœur 🧡 (et de longues heures de travail) et nous espérons qu’elle sera utile au public à qui elle s’adresse. Si vous êtes, comme nous, des “accompagnateurs” et/ou que vous souhaitez acheter cette Mallette pour la revendre, sachez que nous trouvons votre démarche peu respectueuse de notre travail et vous proposons de trouver votre bonheur ailleurs 🙂

La Mallette pour préparer la certification Qualiopi