Optimisez la gestion de votre organisme de formation

Gagner du temps sur l’administration de vos sessions de formation

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Pourquoi faire un Check-UP ?

L’administratif de vos sessions de formation vous prend beaucoup trop de temps ? 
Il existe plusieurs raisons : le manque de temps, le manque de ressources, le manque d’organisation. Il suffit souvent de mettre à plat les outils et les procédures pour se rendre compte que l’on peut gagner un temps précieux en digitalisant les outils administratifs, en créant des tableaux de suivi pérennes, en optimisant les informations sur les différents documents, etc.

Vous n’êtes pas sûr/e de respecter la réglementation et souhaitez vérifier vos procédures pour éviter toute non-conformité lors d’un contrôle ?
Les OPCO, Pôle Emploi, la Direccte sont autant d’entités capables de déclencher un contrôle de votre activité de formation. Les textes de lois et les exigences de la qualité sont nombreuses. Il est important de vérifier que vous respectez le cadre réglementaire de l’activité de la FPC (formation professionnelle continue).

Réaliser un état des lieux, c’est aussi une opportunité de rationaliser votre productivité en s’affranchissant de toutes les tâches chronophages. 

Un check-UP personnalisé

Nous avons une parfaite connaissance des exigences et des règlementations de l'activité de formation.
Notre accompagnement est 100% adaptable à vos procédures, vos moyens en interne.
Nous refusons la standardisation !
Sécurisez vos process (réglementation & qualité)
Gagnez du temps sur l'administratif
Augmentez votre productivité
Digitalisez vos outils administratifs

Déroulement de la prestation

Diagnostic de votre organisation

Visioconférence (environ 2h) pour se familiariser avec vos procédures, comprendre votre fonctionnement et évaluer les axes d’amélioration.

Rédaction d’un rapport détaillé

  • Les améliorations à réaliser sur les documents existants
  • Les optimisations des process pour répondre aux obligations réglementaires d’information des stagiaires
  • Les axes de développement pour augmenter votre productivité

Vous souhaitez bénéficier de notre accompagnement

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Nos clients témoignent

De vrais professionnelle qu'il fait bon rencontrer... travail efficace et rapide. Merci à toute l'équipe.

Bernard Pascucci
NEOCAP
26 janvier 2019

Véronique qui s’est occupée de notre validation Datadock a été parfaite : disponible, efficace et réactive ! Je vous conseille OK solution pour être référencé !!! Merci encore pour votre aide !

Agnès Gimenez
ASMPT
décembre 2018

Merci encore pour le travail effectué et votre professionnalisme. Je reviens vers vous prochainement pour un certification RNCP.

Fabrice Autissier
Mille et un regards
Février 2018

Accompagnement à la validation du DATADOCK. Une équipe efficace qui tient ses promesses.

Jacques le Taro
Dafi Informatique
Février 2018

Bravo, je fais en sorte de vous recommander à chaque fois que c'est possible.

Eric Woloch
Sewe Système
Avril 2018