Gestion administrative des organismes de formation

En partenariat avec DIGIFORMA

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pourquoi déléguer son administratif ?

OK SOLUTION met à votre disposition le logiciel de gestion pour organisme de formation le + productif, innovant et ergonomique du marché.
Pour un centre de formation, informatiser est aujourd’hui essentiel.
L’humain reste indispensable dans la relation-client 🙏

* Gagner du temps sur vos sessions de formation en confiant l’ensemble de votre administratif
* Augmenter votre taux de remplissage par session avec un suivi rigoureux et régulier
* Faire évoluer votre système qualité et le positionner en amélioration continue

ACCOMPAGNEMENT SUR-MESURE

Une interface personnalisée

Le logiciel de gestion des formations DIGIFORMA est un outil simple, efficace et très personnalisable.
OK SOLUTION paramètre et met à jour régulièrement l'outil pour une productivité optimale et une personnalisation de vos process administratifs.

ETAPE 1

Une interlocutrice unique

Gestion de l'agenda des formations
Préparation des sessions (contrat de sous-traitance, réservation des salles, etc)

Mise à disposition de rapports :

  • Bilan pédagogique et financier
  • Contrôle de gestion et trésorerie
  • Indicateurs Qualité satisfaction

En continu

Gestion des dossiers stagiaires

AVANT LA FORMATION

  • Convention ou contrat
  • Convocation individuelle
  • Questionnaire de prérequis (si concerné)
  • Feuille de présence
  • Dossier formateur/ice

APRES LA FORMATION

  • Attestations de présence et de fin de formation (individuelles)
  • Gestion et traitement du "suivi satisfaction"
  • Facturation client

Au forfait

Avez-vous besoin de libérer du temps dans votre planning ?

Tout en sécurisant vos process et la gestion administrative de vos formations à une personne de confiance.

être rappelé

Nos accompagnements complémentaires