Accompagnement à la CERTIFICATION QUALIOPI

Mise en place d’un système simple et intégré à votre organisme

Notre accompagnement pour votre organisme de formation

Le système de Management de la Qualité (SMQ) que nous mettrons en place permet de rendre transparent la gestion de QUALIOPI au sein de votre organisme de formation. 

Vous ne consacrez PAS de temps supplémentaire au respect des procédures.
Elles sont “imprégnées”
dans l’organisation. Vous investissez du temps au service de votre performance et la valorisez auprès de l’ensemble de vos interlocuteurs (client/es, stagiaires, financeurs etc…). .

Roue de Deming

comment fonctionne l'accompagnement OK SOLUTION

01

Rendez-vous avec votre chargée de mission

Au cours de ce RDV téléphonique, nous vous présentons notre vision de la Qualité et la manière dont nous mettrons en oeuvre QUALIOPI au sein de votre organisme ( Avant / Pendant / Après/ Au fil de l’eau). Nous vous présentons la Mallette OK QUALIOPI (incluse dans l’accompagnement). Nous mettons à votre disposition un espace de projet gratuit et sécurisé pour vous guider dans la gestion de chaque indicateur. 

Avant de passer à l’étape 2, nous vous demandons de lire le référentiel national et de préparer une première ébauche de votre manuel Qualité. Votre chargée de mission reste à votre écoute pour toute vos questions.

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Formation - gerer son OF

02

Réalisation d'un état des lieux

A partir du Manuel Qualité, nous réalisons un état des lieux et nous vous proposons un plan d’actions. Il est maintenant temps de valider une date d’audit avec votre certificateur*.
Nous déterminons ensemble où centrer vos efforts.

Exemple : création d’une formation, gestion des inscriptions, gestion de la satisfaction et de l’amélioration continue, gestion des ressources Humaines etc.

*Nous pouvons vous aider pour le choix du certificateur.

03

Mise en place du système Qualité

Une fois le manuel Qualité rédigé, nous vous aidons à la mise en place finale de votre système Qualité. (Manuel Qualité, procédures, trames fournies dans la Mallette OK QUALIOPI).

L’objectif est de mettre par écrit vos méthodes et votre façon d’organiser des formations en tant qu’organisme de formation (structure)

rédaction des prcédures QUALIOPI
Checklist bpf

04

Vérification générale

Nous nous engageons avec vous jusqu’à la validation à 100% de votre certification QUALIOPI, c’est pourquoi nous réalisons une vérification générale de votre manuel, de vos procédures, indicateur par indicateur. Nous vous donnons également des conseils basés sur notre expérience et celle de nos client/es déjà certifié/es pour passer l’audit en toute sérénité.

Audit blanc prévu pour 2021 afin de s’exercer en situation réelle

05

Gestion des non-conformités

En cas de non-conformités, nous vous assistons à la rédaction du plan d’actions nécessaire ou à la modification de vos procédures pour les non-conformités majeures et mineures. 

Vous êtes prêt/es à vous faire accompagner ?

les + de l'accompagnement OK SOLUTION

INTERLOCUTEUR UNIQUE

Conseil et assistance téléphonique

AUTONOMIE ASSUREE

Eclairage sur les attentes du référentiel

prestation + rapide

Mise à disposition de la mallette OK QUALIOPI

quotidien + efficace

Mise en place d'une organisation administrative simple et efficiente

NOS AUTRES SOLUTIONS

formation Qualiopi

FORMATION QUALIOPI

Nous proposons également un format formation : Préparer et réussir la certification QUALIOPI. Formation sur 2 jours à l'issu de laquelle vous serez capable de :
- Maitriser les bases d'un système qualité basé sur l'amélioration continue
- Comprendre les exigences des indicateurs de France Compétences
- Préparer et mener à bien vos audits qualité

Mallette Ok Solution

MALLETTE OK QUALIOPI

Boite à outils pour se lancer en toute autonomie dans la certification QUALIOPI . Vous trouverez des guides qui vous aideront à décrypter le référentiel et les attendus pour chaque indicateurs.
C'est aussi des modèles de trames de documents personnalisables pour chaque critère et un guide de bonnes pratiques et d'astuces pour réussir son premier audit de certification.

Qualiopi - Référentiel national qualité des organismes de formation​

QUALIOPI c’est la certification nationale unique obligatoire qui rentrera en vigueur le 1er janvier 2022 (reportée) pour faire bénéficier vos futurs stagiaires des fonds mutualisés des OPCO. Cette certification est délivrée par des organismes certificateurs accrédités par le COFRAC et labellisés par France Compétences.
Après le Datadock, le seul changement, c’est la validation régulière par un auditeur de votre organisation et de la qualité de vos actions.


Les décrets 2019-564 et 2019-565 du 6 juin 2019 fixent le cadre du Référentiel National Qualité unique de France compétences – Qualiopi. Il est décliné, selon le type d’actions que vous proposez, en : 28 indicateurs pour les actions de formation (L6313-1 – 1°) 22 indicateurs pour les bilans de compétences (L6313-1 – 2°) 24 indicateurs pour les actions VAE (validation des acquis de l’expérience) (L6313-1 – 3°) 32 indicateurs pour les actions de formation en apprentissage (L6313-1 – 4°) Nous vous proposons de préparer votre système qualité pour être conforme aux exigences légales.

comprendre Qualiopi

Pourquoi un référentiel unique ?

Les objectifs de la loi Avenir professionnel
pour les prestataires d'actions de formation

  • Assurer la confiance entre les parties prenantes : les client.es/stagiaires pourront évaluer les offres proposées tant au niveau de la qualité des formations (stages) que de la qualité des prestataires (formateurs/ices)
  • Simplifier la certification qualité des organismes de formation en faisant disparaître + de 50 labels reconnus par le CNEFOP
  • Certifier équitablement les organismes de formation : les certificateurs (qui feront appel aux auditeurs) seront accrédités par le COFRAC selon la norme ISO 17065 et devront intervenir en toute impartialité. 

OK BLOGUONS