Quelles sont les démarches pour être référencées dans le catalogue Qualité Pôle Emploi ?

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Quelles sont les démarches pour être référencées dans le catalogue Qualité Pôle Emploi ?

KAIROS Pole Emploi : portail d’échanges d’informations

Dans le cadre de la loi 5 mars 2014, les organismes de formation ont désormais parmi leurs obligations celle de déclarer sur la plateforme Kairos de Pole emploi toute entrée en formation d’un stagiaire inscrit sur la liste des demandeurs d’emploi.

Pour optimiser la gestion administrative (suivi des sessions, bilans de fin de stages) et faciliter la transmission de ces informations destinées à Pole Emploi, un portail a été conçu à leur intention. Ce portail dénommé KAIROS, permet de fluidifier les échanges d’informations, de faciliter le parcours de formation des demandeurs d’emploi.

AIF Pôle Emploi : aide individuelle à la formation

Une aide individuelle à la formation (AIF) peut être attribuée afin de financer ou cofinancer les frais pédagogiques des formations suivies par des demandeurs d’emploi.

Conditions d’attribution de l’AIF

Seules les actions de formation ayant été validées par Pôle emploi dans le cadre du projet personnalisé d’accès à l’emploi (PPAE) peuvent donner lieu à l’attribution de l’aide individuelle de formation (AIF). La validation de la demande d’aide individuelle à la formation se fait principalement sur 2 critères :

  • Existence du numéro de déclaration d’activité (fourni par la Direccte) de l’organisme de formation.
  • Capacité de l’organisme de formation à délivrer une action de formation de qualité.

En clair, pour toute demande de prise en charge AIF, l’organisme de formation doit attester être conforme au décret qualité du 30/06/2015.

4 Choix possibles au moment du devis réalisé par l’Organisme de Formation :

  • Mon organisme est référencé dans le catalogue qualité et/ou attributaire d’un marché Pôle Emploi sans procédure de sanction de Pôle Emploi en cours.
  • Mon organisme est détenteur d’une attestation de conformité de Pôle Emploi et sans procédure de sanction de Pôle Emploi en cours
  • Mon organisme est référencé au catalogue qualité et/ou attributaire d’un marché d’un conseil régional, d’un OPCO, d’un OPACIF ou de l’AGEFIPH et sans procédure de sanction de Pôle Emploi en cours
  • Mon organisme est détenteur d’un label ou certificat reconnu par le CNEFOP et sans procédure de sanction de Pôle Emploi en cours.

Lien pour savoir si vous êtes référencé dans le Catalogue Qualité de Pole Emploi

Si vous ne cochez aucune des 4 cases, vous devez faire une demande d’attestation de conformité auprès de Pôle Emploi, en y joignant les pièces justificatives demandées.

Attestation de conformité Pôle Emploi

Comment obtenir cette attestation ? Il s’agit de répondre aux critères de qualité définis dans le Catalogue Qualité de Pôle Emploi.

Lien pour demander l’attestation de conformité Pole Emploi

Vous avez déjà validé votre Datadock alors cette attestation ne sera qu’une formalité ! En effet, les indicateurs et preuves demandés sont quasiment identiques à celles demandées par DATADOCK (17 preuves contre 21). Sinon, il s’agit de prouver à l’aide de preuves que vous répondez aux attentes d’indicateurs détaillés de type ( capacité de l’OF à produire et mettre à jour une base des expériences et qualification des formateurs. Nous avons mis au point un pack d’assistance pour vous aider dans ces démarches.

INCLUS : les explications sur les Carif Oref et Pôle Emploi

9 Commentaires
  1. Bonjour,
    j’ai l’attestation de conformité depuis le 15 mars 2018 mais je ne me rappelle pas de (mon identifiant et mot de passe) comme je dois-je procéder pour les récupérer de nouveau.
    Merci d’avance.
    Cordialement,
    Bruno Mezzafonte
    Centre de formation Atlasvitale, 503 chemin des Combes 01600 Massieux.
    Siret: 808 139 067 000 17
    Expéditeur: Registre des attestations de conformité Pôle emploi
    Date: 26 mars 2018 à 13:57:24 UTC+2
    Destinataire: contact@atlasvitale.com
    Objet: Attestation de conformité

    Acceptation de votre demande d’attestation
    Madame, Monsieur,

    Pôle emploi a procédé à l’examen des différentes pièces que vous nous avez adressées afin de vérifier la conformité de votre organisme de formation aux exigences du décret n°2015-790 du 30 juin 2015 relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle continue.
    Pôle emploi considère que vous remplissez les conditions requises pour être déclaré conforme aux exigences du décret du 30 juin 2015.
    Votre attestation est disponible sur votre espace.
    Pour vous connecter à votre compte, cliquez ici

    1. Bonjour,

      OK Solution accompagne les organismes de formation dans leur démarche Qualité. Nous sommes une entreprise indépendante de Pôle Emploi.
      Ainsi Pôle Emploi ou la plateforme Kairos me semble les mieux habilités à répondre à vos questions.

  2. Bonjour,
    Je suis demandeuse d’emploi. Mon conseiller pôle emploi a valider l’utilisation de mes heures CPF pour une formation. L’employeur ( de la formation concernée) a pu m’envoyer sur mon compte le devis que je dois transmettre à Pôle emploi. Mais je ne le trouve nul part. Est ce qu’il y un temps entre l’envoie et la réception du devis?
    Est ce normal?

    1. Bonjour Alice,

      Je vous invite à vous rapprocher de votre conseiller Pôle Emploi. Ok Solution est une entreprise privée qui propose des services d’accompagnement aux professionnels de la formation.
      Bien à vous,
      l’équipe Ok Solution

  3. bonjour,
    mon formateur est enregistré chez pole emploi. Il tente toutefois désespérément de rentrer la session de la formation que j ai sélectionnée afin de pouvoir ensuite mettre à ma disposition sur mon espace le devis, mais est confronté systématiquement au même message d’erreur : service indisponible. Malgré une demande auprès de Kairos, aucune solution d’ordre purement technique n’est apportée. Je vais donc passer à côté de ma formation pour un probable bug technique et c’est dommageable.
    Je ne sais pas si vous pourrez apporter des éclairages pour y remédier.
    Merci de votre attention.
    Cdt

    1. Bonjour Coraline,

      Nous comprenons votre agacement. Malheureusement, s’il s’agit d’un problème technique, nous vous encourageons à prendre contact directement avec Kairos et d’insister. Compte tenu de la période que nous traversons, il ne serait pas étonnant que le service soit saturé.
      Bonne continuation

  4. Bonjour,
    Je souhaite proposer notre candidature au catalogue Pole Emploi, je suis sur ma création de fiches.
    On me demande “Documents prouvant que vous avez bénéficié de financements de la part de Pôle emploi en année N ou en année N-1 (ex. bon de commande titulaire AFC – formulaire AIF) *”.
    Je n’ai pas ce document car nous n’avons pas bénéficié d’aide.
    Pouvez vous m’en dire plus sur ce document obligatoire que je ne comprends par rapport à la demande d’intégrer votre catalogue.

    En vous remerciant par avance pour votre aide

    Florence COGNARD
    0682489618

    1. Bonjour Florence,

      Et merci pour votre commentaire. Pour la partie administrative, nous vous conseillons de consulter directement avec le Pôle Emploi.
      Bonne journée à vous,
      OK Solution

    2. Bonjour,
      J’ai la même question, si vous avez pu avoir votre réponse n’hésitez pas à la partager !
      Merci beaucoup

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